Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0486145724
Datum Gepubliceerd:
24 april 2024
Management Assistent
- WKF Engineering
- Limburg
- Management & Consultancy
- 1 maand geleden
Functie
Als management assistent voer je een uitgebreide administratief ondersteunende functie uit. Je dient over uitstekende organisatorische vaardigheden te beschikken en kan je taken uitvoeren met het nodige oog voor detail.
Jouw profiel:
Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring als management assistent, personal assistant of administratief medewerker
Gemotiveerde schoolverlaters zijn zeker welkom
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
Organisatorisch talent en probleemoplossend vermogen
Oog voor detail
Multi-tasker
Volgende verantwoordelijkheden behoren tot je takenpakket:
1. Financieel:
Zorgvuldig beheer van boekhouding:
- Up to date houden Facturatie- en boekhoudsystemen
-
Maken van bestelbonnen
-
Verrichten van betalingen
- Opvolgen financiën
2. HR:
Opstarten en begeleiden van nieuwe werknemers
Beheer van timesheets en allocaties
Coördinatie van interne opleidingstrajecten
Deel uitmaken van de zoektocht naar nieuwe talenten: o pzetten en beheren van vacature & actieve deelname aan jobbeurzen
3. Overige taken:
Fleetbeheer
Contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Organiseren van personeelsactiviteiten, opleidingen, beurzen, reizen en hotelboekingen
Ondersteuning sociale media
Flexibele inzetbaarheid ter ondersteuning van de projecten
Wat bieden wij?:
Een dynamische werkomgeving
Aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijd- & ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering,
bedrijfswagen en tankkaart
Allergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte WKF-familie.
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren -
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Aanbod
Brutoloon
Maaltijdcheques
Ecocheques
Vakantiedagen: wettelijke vakantiedagen, ADV dagen, extra betaalde vakantiedagen.
Hospitalisatieverzekering
Arbeidsongevallenverzekering
Groepsverzekering
Netto onkostenvergoeding
Telefoonabonnement (data)
Wagen + tankkaart
Solliciteren
Verstraete Frederik
0486145724
job@wkfengineering.be
Anderen bekeken ook
Deputy Head of Accounting & Taxes
- Beobank
- Brussels
- 2 uur geleden
Management Assistent
- Konvert Office
- MOESKROEN
- 2 dagen geleden
Opleiding & Administratief Assistent(e)
- OGON CONSULTING SERVICES
- OUDERGEM
- 1 maand geleden
Senior Property Manager - Vastgoed/Real Estate
- Cobelpro
- WILRIJK
- 1 maand geleden
Planning Assistant
- Administratie, HR en office support
- Houwaart
- 2 maanden geleden
Management Assistant
- Administratie, HR en office support
- Maaseik
- 2 maanden geleden