Functie

Albert Brille is sinds 1930 actief in vlasverwerking en is uitgegroeid tot een belangrijke internationale vlashandelaar. Door de toenemende vraag naar duurzame grondstoffen en de talloze toepassingsmogelijkheden, is vlas opnieuw in opmars en kent Albert Brille een snelle groei. Waar de teelt en de verwerking van het vlas zich op vandaag voornamelijk in Frankrijk situeert waar 85 medewerkers actief zijn, ligt de oorsprong van het bedrijf in Wevelgem en blijft dit het kloppend hart van de organisatie. Alle administratie alsook de verkoop en het transport worden immers van hieruit geregeld. Om het administratief en financieel team in Wevelgem te versterken, kijken we momenteel uit naar een nieuwe collega:

ADMINISTRATIEF BOEKHOUDKUNDIG MEDEWERKER

IN DEZE JOB...

• behartig je de letters of credit (L/C) en verzorg je de bijhorende administratieve flow
• bied je boekhoudkundige ondersteuning (inboeken van o.a. loongegevens, bankuittreksels en aankopen, voorbereiding afsluiting,...)
• sta je in voor de planning van alle transport alsook de administratieve afhandeling en wegingen
• stel en volg je de verkoopfacturen op
• bereid je betalingen voor en stel je een planning op qua betalingen
• neem je het stockbeer voor je rekening en plaats je bestellingen
• spring je de collega’s bij waar nodig

Jouw profiel

BESCHIK JIJ OVER...

• een aantal jaar relevante ervaring in administratie en boekhouding?
• een degelijk organisatievermogen alsook de nodige zin voor structuur en nauwkeurigheid?
• vlotte communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands, Frans en Engels?
• de goesting om zaken in handen te nemen en kwalitatief af te werken?
• een flinke portie flexibiliteit, stressbestendigheid en verantwoordelijkheidszin?
• de leergierigheid om je in te werken in nieuwe materies waaronder de Franse boekhouding?
• een open en positieve ingesteldheid?

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Aanbod

DAN BIEDEN WIJ...

• een gevarieerde, voltijdse (of 4/5e) functie in een familiale, snelgroeiende organisatie
• een loonpakket en voordelen evenredig met je ervaring en je talent
• een klein team (in België) waar een gemoedelijke sfeer heerst en de passie voor het product merkbaar is
• een stabiele werkcontext waarin ecologie, kwaliteit en duurzame relaties primeren

Solliciteren

Lien Baert
0484396931
jobs@albertbrille.be