Functie

• Je bent een eerste aanspreekpunt voor onze leden. Je standplaats is het centrale kantoor in Leuven.
• Je verzorgt het ledenbestand, de dagelijkse boekhouding en de personeelsadministratie.
• Je levert een bijdrage aan de organisatie van evenementen en uitstappen.
• Je ondersteunt de administratieve en logistieke aspecten van het werk van de collega’s en het bestuur.
• Een belangrijk deel van je taak is het samenwerken met vrijwilligers en beroepskrachten.
• Na een ruime inwerkperiode zoeken we samen naar je eigen werkpakket.

Jouw profiel

• Bij voorkeur een bachelor niveau, liefst in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent empathisch en hebt voeling met de leefwereld van chronisch zieke mensen en mantelzorgers.
• Je werkt nauwkeurig en gaat zelf op zoek naar de meest effectieve werkwijze.
• Je beschikt over goede administratieve en communicatieve vaardigheden en telefoneren doe je met plezier.
• Je hebt geen probleem met repetitief werk en gaat creatief om met onverwachte vragen.
• Je werkt graag en vlot met PC-toepassingen. Je kan goed overweg met Excel en ervaring met CMS is een voordeel.
• Je hebt een rijbewijs B en het is handig als je over een wagen beschikt.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Een correct loon
• Een contract van onbepaalde duur
• 0.6 à 0.8 VTE tewerkstelling (bespreekbaar)
• Een boeiende en maatschappelijk zinvolle job
• Leuven als plaats van tewerkstelling
• Een klein en geëngageerd team

Solliciteren

Miek Van der Wee
0032498960216
contact@parkinsonliga.be