Functie

Je staat in voor het onthaal en de secretariaatsondersteuning van de vzw. Je bent het 1ste aanspreekpunt voor onze leden, leveranciers en klanten. Je ondersteunt bestuursleden en commissarissen (vrijwilligers) op een professionele en enthousiaste wijze.

Je verzorgt administratieve en logistieke ondersteuning in verschillende domeinen:

• Behandelen in-en uitgaande communicatie
• Algemeen ledenbeheer
• Boekhouding en financiën: verzorging van de boekhouding, verzekeren van de budgettaire controle, behandeling van verzekeringszaken, voorbereiden van de budgetaanvragen, uitvoeren van de betalingen
• Ondersteuning bij vergaderingen: opstellen agenda, catering regelen, notuleren, opvolgen van acties
• Ondersteuning bij events: contacteren van diverse gezelschappen en instanties (gemeentebestuur, sportverenigingen,...) offertes opvragen en contracten in orde brengen met leveranciers (catering, animatie,...) , assistentie verlenen tijdens events
• Werk-en bestelaanvragen, facturatie, leveringen, verzending van pakketjes
• Boeking van vergaderzalen
• Opvolgen externe werkgroepen
• Up-to-date houden content website en social media
• Je ondersteunt bestuursleden bij het uitoefenen van hun functie en wordt ingezet op assignments in functie van de noden die zich stellen
• Secties begeleiden

Jouw profiel

• Interesse voor administratie, opvolgen en behandelen van dossiers/projecten en financiële aspecten
• Basiskennis boekhouden (Venice) en/of ervaring met beheer van een vzw vormen pluspunten
• Autonoom en proactief handelen, zelfstandig kunnen organiseren
• Communicatief (mondeling en schriftelijk), voldoende assertief, vlot contacten kunnen leggen
• Goede kennis MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Uitstekende kennis Nederlands en Engels
• Leergiering
• Bereid tot avondactiviteiten enkele dagen per maand (max 2 per maand)

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

Toffe, gevarieerde job met veel vrijheid en mogelijkheid tot nemen van eigen initiatief in een fijne, groene werkomgeving.

70% tewerkstelling, dagen/uren in onderling overleg te bepalen

Mooi salaris aangevuld met extralegale voordelen, oa maaltijdcheques, fietsvergoeding, groeps-en hospitalisatieverzekering, privé-ongevallenverzekering

Solliciteren

Staeci Maes
014332021
info@nuclea.be