Functie

Heb je een bacheloropleiding genoten en ben je een kei in plannen en organiseren. Hou je van administratieve taken en ben je op zoek naar een job met maatschappelijke waarde waarin je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan is de RVA op zoek naar JOU!

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je beheert informatie en documentatie (dossiers klaarmaken, klassement verzorgen, documenten publiceren op interne sites, …).
• Je organiseert vergaderingen (dienstvergaderingen, werkgroepen, netwerkvergaderingen en seminaries).
• Je verzamelt personeelsgebonden informatie voor andere afdelingen en je rapporteert over maandelijkse vormingsactiviteiten.
• Je beheert personeelsdossiers en brengt administratieve gegevens in (verlofaanvragen, opdrachten, ziektemeldingen, …).
• Je onthaalt nieuwe medewerkers, stagiairs en jobstudenten.
• Je beheert de elektronische en papieren post.
• Je beheert administratieve taken voor de directeur, directeur-generaal, het diensthoofd en andere medewerkers.
• Je behandelt vertaalaanvragen en aanvragen voor simultaanvertalingen.
• Je helpt collega's en interne en externe klanten zodat zij zo snel mogelijk de juiste informatie vinden.
• Je vraagt afdeling-gebonden informatie op en analyseert resultaten van de tevredenheidsenquête of absenteïsme.

Heb je geen voorkennis? Geen nood, je krijgt een uitgebreide opleiding op de werkvloer.

Waar kom je terecht?

Je gaat aan de slag binnen de directie Financiële diensten. De directie registreert de werking en de opdrachten van de RVA in de boekhouding en zorgt ervoor dat de betalingen correct en tijdig gebeuren.

Je vindt je plek in de dienst SOM (Support, Office & Management). De dienst SOM verleent ondersteuning aan de medewerkers van de diensten en aan de directie: managementondersteuning inzake personeel, organisatie en communicatie.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!

· Je bent sterk in plannen en organiseren.

· Zowel schriftelijk als mondeling kan je goed communiceren.

· Je hebt een resultaatgerichte mentaliteit en toont initiatief om jezelf steeds verder te ontwikkelen

· Je bent een echte teamplayer en bent dienstverlenend ingesteld.

· Pluspunt: Je kan je redden in het Frans.

· Pluspunt: Het Microsoft Office-pakket kent geen geheimen voor jou.

Heb je naast bovenstaande competenties ook nog eens tonnen motivatie? Haast je naar onze mailbox!

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

Wat krijg je in ruil?

Je krijgt een contract van onbepaalde duur - 38u per week - via startbaanovereenkomst. Je minimumloon is 2.856,54 euro bruto per maand (geïndexeerd).Is dit niet je eerste job? Goed nieuws: je vroegere relevante werkervaring wordt gevaloriseerd!

Je oefent een boeiende functie uit met impact op mens en maatschappij. Nog niet overtuigd? Je krijgt er ook de volgende waaier aan voordelen bij:

· Goede balans tussen werk en privé

o Wil je nog op tijd zijn op je training in de week? Je kan tot 3 dagen telewerken per week.

o Wil je er even tussenuit trekken? Dankzij je 38 vakantiedagen kan je je batterij weer opladen.

· Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden

o Ben je ambitieus en leergierig? Je kan kiezen uit een verscheidenheid aan opleidingen om jezelf verder te ontplooien.

· Aandacht voor jouw welzijn op en naast het werk

o Leer je collega’s beter kennen dankzij verschillende teambuildings.

o Nood aan een goede babbel? Onze vertrouwenspersonen en sociaal-consulenten zijn er om je te helpen.

· Financiële voordelen

o Kom gratis met het openbaar vervoer naar je werk en verlaag zo ook meteen je ecologische voetafdruk.

o Maak gebruik van je maaltijdcheques in je favoriete supermarkt.

o Laat jij de auto graag staan voor je fiets? Je geniet van een fietsvergoeding bij je woon-werkverplaatsing.

Solliciteren

Dienst Werving
jobs.hrm@rva.be