Functie

Aqtor! is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu zoveel mogelijk voor zichzelf kan zorgen, zich maximaal kan ontplooien en zijn plaats kan vinden in de samenleving.

Wil jij ook mee het verschil maken in het leven onze patiënten? Dat kan!

Om onze groei verder te ondersteunen, is Aqtor! te Oostakker op zoek naar een gedreven

Commercieel administratief bediende

Jouw functie

§ Je onderhoudt contacten met mensen binnen en buiten de organisatie en beantwoordt hun vragen, ook via de telefoon

§ Je maakt en plant afspraken in

§ Je bent het aanspreekpunt voor zowel de klanten als de zorgverstrekkers

§ Je verzorgt de ingave en de opvolging van orders

§ Je factureert naar klanten toe en doet de nodige opvolging

§ Je staat in voor de verwerking en opvolging van de briefwisseling

§ Je zorgt voor aanvragen en verwerking van dossiers naar de mutualiteiten, zorgkassen en verzekeringen toe

Jouw profiel

Jouw kwaliteiten

§ Je behaalde een Bachelor Office Management of je beschikt over relevante ervaring

§ Je kennis van de nomenclatuur is een meerwaarde

§ Je hebt interesse in het uitvoeren van administratieve taken in de medische sector

§ Je denkt probleemoplossend en resultaatgericht

§ Je hebt sterke communicatieve vaardigheden

§ Klantvriendelijkheid is een must

§ Je werkt zowel zelfstandig als in een teamverband

§ Je spreekt Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans

§ Je kan goed overweg met MS-Office (Word, Excel, Outlook)

§ Ervaring met het gebruik van een ERP -software is een pluspunt

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Aanbod

Wij bieden jou

• Een veelzijdige en boeiende uitdaging met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een professionele en dynamische omgeving
• Een contract van onbepaalde duur in een dynamische omgeving
• Je geniet een aantrekkelijk salaris met een ruim pakket aan extralegale voordelen (oa. maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering)
• We werken 39 u per week en beschikken over 6 extra (ADV-)verlofdagen

Solliciteren

Baeke Isabelle
09/310 20 43
jobs@aqtor.be