Functie

Wij zijn op zoek naar een gedreven HR Officer om ons backoffice team te versterken.

Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het effectief beheren van zowel HR als administratieve werkzaamheden. Je takenpakket is breed: van HR tot wagenparkbeheer en facility management. Jij ziet wat er beter kan en neemt zelf actie. Als HR Officer speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het management en het optimaliseren van onze administratieve en operationele processen , met als doel het verhogen van de efficiëntie binnen ons bedrijf alsook het werkgeluk en de klanttevredenheid.

Verantwoordelijkheden

• HR-taken:
• Werving en selectie: coördineren van het wervingsproces, inclusief het opstellen van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het onboarden van nieuwe medewerkers.
• Personeelsbeheer: onderhouden van personeelsdossiers, bijhouden van verlofaanvragen, het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en salarisadministratie.
• Training en ontwikkeling: bijhouden prestatiebeoordelingen, identificeren trainingsbehoeften, implementeren ontwikkelingsprogramma’s en (samen met managers) voeren van functioneringsgesprekken.
• Compliance: je zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving met betrekking tot personeelszaken. Je stelt documenten op ten behoeve van in- door- en uitstroom.
• Administratieve werkzaamheden:
• Faciliteit en voorraadbeheer: ervoor zorgen dat de juiste voorzieningen binnen handbereik zijn in een shiny kantoor. Jij bent verantwoordelijk voor: kantoorbenodigdheden, onderhoudscontracten, inkoop- en voorraadbeheer, wagenpark zoals technische keuringen van voertuigen en alle andere facilitaire diensten.
• Communicatie: jij bent het aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers.
• Correspondentie: opstellen en verwerken van documenten, brieven, e-mails, notulen en rapporten.

Jouw profiel

• Minimaal een afgeronde bachelor in HR, Office Management of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden en verbeterslagen in een vergelijkbare rol als HR Medewerker, Office Manager of vergelijkbaar.
• Uitstekende communicatievaardigheden en organisatorisch vermogen.
• Je bent bedreven in het werken met Microsoft Office en andere software systemen.
• Je werkt nauwkeurig, proactief, gestructureerd en je gaat correct om met vertrouwelijke informatie.
• Je haalt voldoening uit het leveren van hoogwaardig werk.

• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• De personeelsadministratie superviseren
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen

Aanbod

Bij Roozenburg hanteren we het motto: work smart, play hard . Een informele werksfeer met maandelijkse 'pizza & pintjes' momenten. Je komt terecht in een compact team van zo’n 20-25 medewerkers , in een cultuur van continue groei, verbetering en samenwerking.

Naast een uitdagende, verantwoordelijke functie met plaats voor eigen initiatieven en inbreng, bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een marktconform salaris bij een voltijds dienstverband: €2.500,00 - €4.000,00 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een 38-40 uur week, werklocatie: Rijkevorsel
• Extralegale voordelen:
• Bedrijfscomputer en gsm voor professioneel gebruik
• Elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• 13e maand
• Opleidingsvergoeding
• Reiskostenvergoeding

Solliciteren

Alexander
0467 05 87 06
sollicitaties@roozenburg.be