Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09 366 32 49
Datum Gepubliceerd:
17 april 2024
Administratief medewerker 18/36
Functie
De Meiroos is een lagere school voor buitengewoon onderwijs type basisaanbod.
Om ons team tijdelijk te versterken gaan we op zoek naar een deeltijds
administratief medewerker (18/36).
Taakomschrijving:
- Personeelsadministratie,
- Leerlingenadministratie
- Bijhouden boekhouding
- Facturatie leerlingen en betalingen opvolgen
- Aanspreekpunt voor ouders en personeel
- EHBO toedienen
- Bestellingen plaatsen en bijhouden van voorraad
Noodzakelijke vaardigheden
- communicatief ingesteld zijn
- voldoende computervaardigheden hebben
- zelfstandig, nauwgezet, ordelijk en stipt kunnen werken
- initiatief nemen en actief medenken
- discreet omgaan met informatie over leerlingen en personeel
- positief in het leven staan
Wat bieden wij:
- een deeltijdse opdracht (18/36)
- vervangingscontract van 06/05/'24 tem einde schooljaar
- fijne werksfeer
- verloning volgens barema 202 (weddeschalen onderwijs)
- goede work-life balance
Jouw profiel
Hoger secundair onderwijs afgewerkt of Bachelor.
Verloning in salarisschaal 202 (zie weddeschalen onderwijs)
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Solliciteren
Rohan Inès
09 366 32 49
secretariaat@demeiroos.be