Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0496769939
Datum Gepubliceerd:
17 april 2024
Administratief medewerker / medewerkster
- RHoK-ACADEMIE BEELDENDE KUNST
- Brussel
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
RHoK Academie beeldende en audoivisuele kunst in haar vestigingsplaats Sint-Pieters-Woluwe zoekt een tijdelijke vervanging administratief bediende t/m woensdag 29 mei 2024
Functieomschrijving:
- Je bent verantwoordelijk voor de werking van de boekhouding en facturatie van de academie.
- Je maakt en controleert de begrotingen op en je controleert de uitgevoerde budgetten met betrekking tot de academie.
- Je maakt maandelijks de prestatiestaten van het onderhoudspersoneel en stelt de maandstaten op.
- Je volgt bestellingen en betalingen op Je zorgt voor het onthaal van studenten.
Jouw profiel
- Je kan je onmiddellijk vrijmaken.
- Je hebt minimum een diploma van secundair onderwijs. Een bachelordiploma is een plus.
- Ervaring in boekhouding is een groot pluspunt.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent een doorzetter.
- Je kan samenwerken.
- Je bent proactief.
- Je ben in staat om zelfstandig te werken en je taken uit te voeren.
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Kopieerwerk verrichten
Aanbod
- Verloning volgens het paritair comité onderwijs 202
- Gratis openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Mogelijkheid tot verlening
- Tewerkstelling bij studenten die creatief bezig zijn in een kunstacademie
- Breed publiek van kinderen tot volwassenen
- Open-minded werkomgeving
Uurrooster:
- maandag van 10 uur tot 19 uur
- dinsdag (om de week) van 10 uur tot 13 uur
- woensdag van 10 uur tot 18 uur
- + 3 uur extra verdeeld over de week
Solliciteren
Gert Bogaerts
0496769939
gert.bogaerts@rhokacademie.be
Anderen bekeken ook
Job | Business Actuary | Brussels
- DKV Belgium
- Brussel
- 8 minuten geleden
Job | Business Actuary | Brussel
- DKV Belgium
- Brussels
- 8 minuten geleden
Administratie | Boekhouding | High-End | Hospitality
- BUR.O
- SINT-JOOST-TEN-NODE
- 1 maand geleden
HR Legal Counsel
- Legal
- Evere
- 1 maand geleden
Business Support Officer
- Accent
- Brussel
- 2 jaar geleden
Credit Officer - Bruxelles
- EQUANS, le nouveau nom d'ENGIE Solutions en Belgique
- Bruxelles
- 2 jaar geleden