De Rozenregen : deeltijds administratief medewerker (21/36u)

Katholieke scholengroep Ankerwijs bestuurt zeven basisscholen en een buitenschoolse kinderopvang te Berchem en Mortsel.

Voor de Rozenregen hebben we momenteel een deeltijdse betrekking voor administratief medewerker (m/v).

Onmiddellijke indiensttreding tot 31/05 met grote kans op verlening. Dit is een vervangingscontract.

Takenpakket:

· onthaal, telefoon- en mailverkeer van de school verzorgen
· het schoolsecretariaat leiden samen met een duopartner
· overleggen met de directie, stafmedewerkers scholengroep en andere personeelsleden
· de algemene schooladministratie verzorgen, bijhouden en klasseren
· kasboek bijhouden en goedgekeurde facturen correct betalen
· samenwerken met collega secretariaatsmedewerkers van de scholengroep
· kleine alledaagse problemen mee oplossen
· schoolrekeningen opmaken en opvolgen van de betalingen
· verzekering van de kinderen opvolgen
· bestellingen plaatsen en opvolgen, contactpersoon onderhoud kopieermachines
· kinderen verzorgen (EHBO) bij kleine valpartijen,...
· Bereid zijn stagaires te begeleiden
· Contact met de ouders van de leerlingen

Verwacht:

goed kunnen omgaan met kinderen en volwassenen
leiding nemen waar dat nodig is
stressbestendig, flexibel, nauwgezet, gemotiveerd, tactvol, discreet, over redactionele vaardigheden beschikken, verzorgd voorkomen, geduldig en dynamisch zijn, klant- en kindvriendelijke ingesteldheid
communicatieve en sociale vaardigheden bezitten en in teamverband kunnen werken
over voldoende verantwoordelijkheidszin en respect beschikken
bereid zijn om bij te scholen
computervaardigheden: excel, systeem voor leerlingenadministratie, boekhouding vlot leren gebruiken
min 18 jaar zijn en minimum het diploma van secundair onderwijs bezitten, bij voorkeur in een richting die aansluit bij deze functie
een bewijs van goed gedrag en zeden afleveren (uittreksel strafregister)
oog hebben voor veligheid en bereid zijn een cursus EHBO te volgen
ervaring in een administratieve functie is een voordeel, maar niet noodzakelijk
het pedagogisch project van de school en scholengemeenschap ondersteunen

Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Wij bieden :

loon op basis van diploma volgens de weddeschalen (barema 202) van het departement onderwijs.
een aangenaam, dynamisch en hardwerkend schoolteam dat elke dag opnieuw zorgt voor kwaliteitsvol onderwijs
fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
verlof tijdens alle schoolvakanties, behalve tijdens de zomervakantie (deze vakantie telt 12 werkdagen)

Annemieke Fuchs
03 440 51 19
rozenregen.directie@ankerwijs.be

Anderen bekeken ook