Locatie:
8570 ANZEGEM
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09 222 30 06
Datum Gepubliceerd:
13 april 2024
Management assistent
- JOBUP
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Kijk je uit naar een job als management assistent? Wil je omgaan met verantwoordelijkheid? Dan kan deze vacature iets voor jou zijn! Dagwerk, 40u/week aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en meer!
Personeelsadministratie:
- Administratieve taken bij een opstart of iemand die weg gaat (aanmeldingen, contracteren, personeelgegevens bijhouden of wijzigen, contact met sociaal secretariaat
- Inputten van prestaties + doormailen naar het sociaal secretariaat
- C3.2 kaarten, loonfiches, personeelsattesten in orde maken
- Hospitalisatieverzekering en pensioenverzekeringen in orde maken of afmelden
Boekhouding:
- Aanmaken van leveranciers
- Inkomen facturen controleren van het personeel (uren, verzekeringen, maaltijdcheques,...)
- Input van inkomende facturen, release en controle hiervan
Algemene administratie:
- Fiches aanmaken van nieuwe leveranciers (ook linken aan het boekhoudprogramma)
- Aanmaken van nieuwe werven (bouwheer, adressen, telefoonnummers, data offerte,...)
- Wagenpark beheren
- Contracten van onderaannemers
- Advocaten dossiers opvolgen en controleren
- Inkomen telefoons behandelen
- Ondersteuning geven aan de aankoop
Jouw profiel
- Goede kennis Excel er moet geen programmatie gedaan worden, maar de bestaande spreadsheets moeten correct gebruikt worden + kleine aanpassingen zoals sommen maken, vermenigvuldigen,…
- Perfect Nederlands, goede kennis Frans & Engels
- Schoolverlaters met een bachelor komen in aanmerking in de richting accountancy-fiscaliteit of office manager
- BTW aangifte is jou niet vreemd
- Heb je ervaring op een dienst boekhouden ? Plupsunt
- Ervaring met het programma Centric is een meerwaarde
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Aanbod
- Fulltime dagwerk (40u/week): Ma-vrij van 8u tot 17u
- 32 dagen verlof (incl. 12-ADV)
- Collectieve sluiting met bouwverlof West-Vlaanderen
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques 5.60 euro/dag
- Pensioenplan, hospitalisatieverzekering,...
- KMO bedrijf in de bouw met 40-tal personeelsleden
Solliciteren
Shenzy
09 222 30 06
deinze@jobup.be