Management Assistent
- Talent Connect Finance
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 5 dagen geleden
Functie
Welkom aan boord van dit kantooravontuur! Als Office Manager ben jij de dirigent van de administratieve dienst.
Hier is wat je gaat doen:
- Je bent de spin in het web van administratieve taken , van agendabeheer tot het opstellen van verslagen , en nog veel meer.
- Als meester van de organisatie , coördineer je de deelname aan beurzen en werk je samen met de marketingafdeling aan het organiseren van evenementen.
- Je bent een SEO-held en duikelt in de websiteprojecten van de salesafdeling als een digitale detective.
- Financiën zijn jouw domein: je beheert de interne boekhouding , regelt de betaling van facturen en houdt het wagenpark in topvorm.
- Op het gebied van HR sta je paraat: van het beantwoorden van vragen tot het ondersteunen bij werving en selectie .
- Je bent de r echterhand van het management bij het opstellen van financiële rapportages en analyses .
Interesse in deze uitdagende functie? Stuur je persoonlijke cv dan door naar @
#pink #jobs
Jouw profiel
- Je bent een vlotte communicator in het Nederlands en Frans.
- Klantgericht? Dat is jouw middle name.
- Je bent een expert in Microsoft Office en Power BI.
- Structuur en organisatie zijn jouw tweede natuur.
- Discreet, luistervaardig en stressbestendig? Check!
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren - Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren - Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Aanbod
Wat hebben we in petto voor jou?
- Een voltijdse functie, met ⚠ uur per week en ⚠ ADV dagen.
- Je werkt van maandag tot donderdag, van ⚠u⚠ tot ⚠u⚠ en van ⚠u tot ⚠u⚠ en op vrijdag⚠u⚠.
- Werkzekerheid bij een gevestigde waarde in de sector.
- Een marktconform salaris (⚠€-⚠€ bruto maandloon) dat recht doet aan jouw vaardigheden.
- Een open, informele sfeer met enthousiaste collega's die je elke dag motiveren.
- Een performant ERP-informatiesysteem om je te ondersteunen.
- Een goede werk/privébalans.
Interesse in een functie als management assistent? Stuur je persoonlijke cv dan door naar @
Solliciteren
SV Solutions
+⚠ (⚠)⚠ ⚠.⚠.⚠
@