Locatie:
8570 ANZEGEM
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 (0)51 40.29.99
Datum Gepubliceerd:
12 april 2024
Management Assistent
- Absolute Professionals
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Welkom aan boord van dit kantooravontuur! Als Office Manager ben jij de dirigent van de administratieve dienst.
Hier is wat je gaat doen:
- Je bent de spin in het web van administratieve taken , van agendabeheer tot het opstellen van verslagen , en nog veel meer.
- Als meester van de organisatie , coördineer je de deelname aan beurzen en werk je samen met de marketingafdeling aan het organiseren van evenementen.
- Je bent een SEO-held en duikelt in de websiteprojecten van de salesafdeling als een digitale detective.
- Financiën zijn jouw domein: je beheert de interne boekhouding , regelt de betaling van facturen en houdt het wagenpark in topvorm.
- Op het gebied van HR sta je paraat: van het beantwoorden van vragen tot het ondersteunen bij werving en selectie .
- Je bent de r echterhand van het management bij het opstellen van financiële rapportages en analyses .
Interesse in deze uitdagende functie? Stuur je persoonlijke cv dan door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be
#pink #jobs
Jouw profiel
- Je bent een vlotte communicator in het Nederlands en Frans.
- Klantgericht? Dat is jouw middle name.
- Je bent een expert in Microsoft Office en Power BI.
- Structuur en organisatie zijn jouw tweede natuur.
- Discreet, luistervaardig en stressbestendig? Check!
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
-
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren - Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
-
Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren -
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Aanbod
Wat hebben we in petto voor jou?
- Een voltijdse functie, met 39 uur per week en 6 ADV dagen.
- Je werkt van maandag tot donderdag, van 8u45 tot 12u15 en van 13u tot 17u15 en op vrijdag17u30.
- Werkzekerheid bij een gevestigde waarde in de sector.
- Een marktconform salaris (2700€-3300€ bruto maandloon) dat recht doet aan jouw vaardigheden.
- Een open, informele sfeer met enthousiaste collega's die je elke dag motiveren.
- Een performant ERP-informatiesysteem om je te ondersteunen.
- Een goede werk/privébalans.
Interesse in een functie als management assistent? Stuur je persoonlijke cv dan door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be
Solliciteren
Absolute Professionals
+32 (0)51 40.29.99
absoluteprofessionals@absolutejobs.be