Functie

Onze klant is een fysieke leverancier van marine brandstof voor het bevoorraden van zeeschepen in de regio Antwerpen-Amsterdam-Rotterdam. Ze zijn opzoek naar een Administratief Boekhoudkung Medewerker. Jouw voornaamste taken zullen bestaan uit:

Factoring

• Opvolgen van limieten en vervaldata van financiering.

• Dagelijkse checks op de niet-financierbare items voor de verschillende rekeningen en bekijken of we deze al dan niet oplossen, case-by-case review.

• Reconciliaties maken op mis-matches in de factoring (betalingen, credit nota’s, etc.).

• Opvolgen van ageing (vervallen facturen).

• Communicatie met de mensen van de factoring op dagdagelijkse basis voor bovenstaande punten, hoofdzakelijk per mail, maar soms ook via call.

• Nazicht van de kredietrapporten.

• Ad hoc analyses doen op factoring om te kijken of alle data kloppen en er geen documenten ontbreken. Reconciliaties maken op vraag van factoring wanneer nodig.

Buiten factoring

• Opvolgen van ageing buiten de factoring (niet factoring klanten).

• Opvolgen van de te vervallen facturen: aanmaningen sturen en berichten sturen voor vervaldatum als de factuur komt te vervallen.

Algemeen

• Wekelijkse en maandelijkse analyses doen op de boekhouding + reconciliatie tussen de factoring, de CRM en Exact.

• Wekelijkse rapportering aan de bank met het overzicht van de beleverde schepen.

• Ondersteuning bij de audit.

• Bijhouden van de mailbox: ad hoc vragen beantwoorden naar klanten en leveranciers en de daarbij horende analyses doen.

• In het algemeen: bijhouden en updaten van work-instructions (bij geval van ziekte of afwezigheid).

Jouw profiel

• In het bezit zijn van een financieel diploma, of gelijkwaardige ervaring kunnen voorleggen.

• Vlot communiceren (zowel gesproken als geschreven in het Nederlands en het Engels).

• Nauwkeurigheid en initiatief nemen zijn key.

• Sterke kennis van Excel.

• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

• Je komt terecht in klein team waar een aangename dynamiek en gezonde werksfeer heerst.

• We zien jou graag vast aan boord.

• We voorzien voor jou een brutoloon, afgestemd op jouw ervaring. Om het plaatje compleet te maken werken we ook met maaltijdcheques (⚠ euro per gewerkte dag), ecocheques (⚠ euro per jaar), een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

Solliciteren

Margaretha De Boeck Janssens
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@