1000 van 1000
TIJDELIJKE OPDRACHT: Deeltijdse administratief medewerker boekhoudafdeling/HR (M/V)
- FLEXTRA INTERIM
- Antwerpen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Voor onze klant in Wommelgem zijn wij op zoek naar een deeltijdse tijdelijke administratief bediende. Onze klant is gespecialiseerd in de productie voor de foodservicemarkt in zowel private label alsook onder ons merk Deko.
Tot uw takenpakket zal behoren:
- Telefonie & onthaal
- Verdelen inkomende lijnen
- Verdeling post
- Beheer parlofoon
- Algemene administratie
- Klassement
- Archief
- Input gegevens in interne software systeem
- Werken met office pakketten
- Input uren personeel in MyTime (tijdsregistratie)
- Opmaak brieven, contracten
- Ondersteuning afdeling boekhouding
- Aanmaken/wijzigingen klanten-leveranciers
- Mailbox opvolgen (inkomende facturen, aanmaningen, mailverkeer, ..)
- Voorraadlijsten ~ kostprijzen opzoeken
- Voorbereiden boekhouding
- Leveringsbonnen klasseren
- Inkomende aankoopfacturen samenvoegen met leveringsbonnen, inscannen in boekhoudsysteem Navision
- Aankoopprijzen aanpassen in voorraadsysteem
- Opstellen verkoopfacturen
- Dagverkopen - mutaties – afdruk voorraadsysteem
- Structuurenquête voorbereiden
Jouw profiel
- Minstens eerste ervaring in administratie en boekhouding
- Je bent snel inzetbaar en ziet deze vacature als een uitdaging
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent dynamisch en kan prioriteiten leggen
-
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren -
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren -
Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen -
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren -
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Aanbod
- Zo snel mogelijk opstarten
- Opdracht loopt tot +/- eind juni 2024 (kan langer)
- Loon & uren bespreekbaar
Solliciteren
Flextra Interim Mortsel
mortsel@flextra.be
Anderen bekeken ook
ERC Manager
- Brussels Airport Company
- Brussels
- 3 uur geleden
Finance Business Partner
- Brussels Airport Company
- Brussels
- 3 uur geleden
Business Controller | Dynamisch kader
- Le Grand & Associates
- Herentals
- 5 dagen geleden
Boekhouder Senior - Team Leader - 5500 euros/maand - Brussel
- Austin Bright
- Ixelles
- 5 dagen geleden