1 van 163
Onthaalmedewerker - Tijdelijk
Functie
Voor een internationale speler in Leuven, gaat P&B Staffing op zoek naar een tijdelijke onthaalmedewerker tot minstens ⚠ juni.
- Organiseren van de receptie: telefoongesprekken, bezoekers, inkomende en uitgaande koerier, aankoop van kantoorbenodigdheden, post behandeling
- Vergaderzalen opzetten en opruimen + lunch bestellen voor medewerkers en bezoekers
- Het management ondersteunen op verschillende gebieden: bestellingen invoeren in Navision, presentaties voorbereiden, vertalingen
- Regelen van reizen (hotel, auto, trein, vlucht) voor medewerkers + het maken van hotel- en restaurantarrangementen voor groepen
- Facility management: onderhoud van gebouwen regelen, contracten met leveranciers voorbereiden - kantoorverhuizingen en herinrichtingen organiseren
- Assisteren bij de administratie van het wagenpark en verantwoordelijk voor de afhandeling van poolauto's en algemene eenvoudige vragen met betrekking tot het wagenpark
Jouw profiel
- Idealiter heb je reeds ervaring als onthaalmedewerker
- Goede kennis van Microsoft Office programma's zoals Word, Excel & Outlook
- Talenkennis: uitstekende kennis van het Nederlands, en daarnaast een grondige kennis van het Engels & Frans
- Sterke communicatie- en organisatievaardigheden
- Bereidheid om collega's te ondersteunen en waarde toe te voegen aan de organisatie
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
Onze klant biedt een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring en kwalificaties.
Solliciteren
Evelien Hoymans
⚠
@