1 van 620
Locatie:
1120 NEDER-OVER-HEEMBEEK (BRUSSEL-STAD)
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
03 juni 2024
Invoicing Officer
- Talent Connect Finance
- Brussel
- Accountancy, Boekhouding
- 4 dagen geleden
Functie
Als invoicing officer zullen je taken bestaan uit:
- Verantwoordelijk voor het factureren van geleverde diensten.
- Afsluiten van werkorders en controleren van uren en prijzen.
- Verzenden van klantrapporten.
- Controleren van factureringsgegevens en klantspecificaties.
- Toevoegen van inkooporders aan facturen indien nodig.
- Controleren van pro-forma facturen en goedkeuring ervan door klanten.
- Verzenden van facturen per e-mail of post.
- Dagelijkse opvolging van factureringsactiviteiten en maandelijkse rapportage aan het team.
- Verwerken van creditnota's en eventuele herfacturering.
- Beheren van klantgegevens en bijwerken van CRM-tool.
- Behandelen van klachten met betrekking tot rekeningen/creditnota's.
- Verlenen van permanente telefonische ondersteuning aan klanten.
- Deelnemen aan team meetings.
Jouw profiel
- Bachelordiploma in boekhouding, secretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
- Goede kennis van het Nederlands of Frans.
- Cijfermatige en administratieve vaardigheden.
- Bereidheid om te voldoen aan wettelijke vereisten voor beveiligingsfuncties.
- Geen specifieke beroepservaring vereist.
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren - Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren - Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen - Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een competitief salaris en extralegale voordelen die in verhouding staan tot uw vaardigheden en ervaring (bv. maaltijdcheques, verzekering, enz.)
- Een stimulerende en afwisselende baan met veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid. Bovendien werk je in een dynamisch team en zijn er volop ontwikkelingsmogelijkheden.
Solliciteren
Catherine Akhtar
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@