1 van 173
Onthaalmedewerker
Functie
Communicatie:
- Zorgen voor een topservice bij het ontvangen van alle bezoekers;
- Verantwoordelijkheid nemen over alle taken die door het onthaalteam dienen te worden opgenomen en bewerkstelligen van vlotte communicatie;
- Verantwoordelijkheid voor alle inkomende oproepen via onze centrale en zorgen dat deze snel en correct worden doorgeschakeld of beantwoord.
Administratie:
- Verwerken van de uitgaande post;
- Verantwoordelijkheid voor alle nodige verzendingen (staalzendingen, documenten, pakketten,...) zodat deze correct en tijdig op de juiste bestemming aankomen;
- Het coördineren van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, hotels en aanvragen van visa;
- Optimale administratieve ondersteuning verzorgen bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak en kan terugblikken op zeer relevante ervaring in een gelijkaardige functie
- Efficiënt kunnen communiceren op alle niveaus binnen interne en externe contacten (verbaal en schriftelijk)
- Goed kunnen omgaan met veranderingen
- Je hebt een goed oog voor detail en de wens om verantwoordelijkheid te nemen
- Nauwkeurigheid, discretie en structuur typeren jou
- Zeer goede kennis van Office⚠ pakket (Word, Excel, Power Point,...)
- Zeer goede organisatieskills
- Je bent committed, flexibel, een teamplayer, pro-actief en stressbestendig
- Je straalt dynamisme uit
- Je beheerst vlot het Nederlands, Frans en Engels. Bijkomende talen zijn uiteraard een pluspunt
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen - Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen - De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
Aanbod
- Je komt terecht in een succesvolle familiale organisatie in volle groei, een solide onderneming met internationale marktleiderspositie binnen zijn markt;
- Inzet en input worden sterk gewaardeerd;
- Je ontvangt een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
Solliciteren
Harry Coleman-Lee
⚠/⚠ ⚠ ⚠
@