1 van 17
Locatie:
9830 SINT-MARTENS-LATEM
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
03 juni 2024
Management Assistant
- Talent Connect Finance
- Oost-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 3 uur geleden
Functie
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Sint-Martens-Latem zijn wij op zoek naar een discrete Management Assistant.Onderstaand takenpakket:
• Persoonlijk en telefonisch onthaal
• Up-to-date houden database
• Agenda en dossierbeheer
• Postbehandeling
• Voorbereiding boekhouding
• Facturatie en debiteurenbeheer
• Digitaal klassement
• Algemene ondersteuning van de zaakvoerder
• Uitsturen van mailings en nieuwsbrieven
• Beheer website, LinkedIn, Twitter
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een discreet profiel met onderstaande vaardigheden:• Je spreekt en schrijft vloeiend NL, en je hebt een goede kennis van het Frans en Engels
• Je bent een geboren administratieve duizendpoot
• Je bent iemand die van nature alles tot in de puntjes afwerkt
• Je wil deel uitmaken van een jong kantoor met groeiambities
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Aanbod
Wat mag jij van ons verwachten?• Een attractief remuneratiepakket
• Werken in een modern kantoor nabij Gent
• De nodige ondersteuning (IT-tools, indien nodig coaching on the job, …)
• De kans om mee te bouwen aan de verdere uitbouw van het kantoor
Solliciteren
Dr Shaun Chandler
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@