Medewerker Infrastructuur
- Talent Connect Finance
- Brussel
- Management & Consultancy
- 3 dagen geleden
Functie
Scholengroep Brussel zoekt voor de stafdienst Infra een medewerker Infrastructuur.
Als medewerker Infrastructuur ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:
* overheidsopdrachten (opmaak admin. bepalingen van het bestek, publiceren, opvolgen en beheren van de aanbestedingen, assisteren bij uitvoering en opvolging vorderingsstaten en facturaties)
*onderhouden van het FMIS (facilitair management informatie systeem)
* vastleggingen middelen GO!en financieel opvolgen
* opvolging uitvoering raamcontracten (ism collega')
* opvolgen facturaties (ism dienst financiën)
* subsidies aanvragen bij verschillende instanties
* verslagen opmaken van vergaderingen
* ticketsysteem mobiele ploeg (begeleidend mee opvolgen en beantwoorden)
Jouw profiel
- je hebt een Bachelordiploma of gelijkwaardig doorrelevante beroepservaring in de sector;
- je hebt bij voorkeur minimaal ⚠ jaar werkervaring in een gelijkaardige functie;
- kennis van overheidsopdrachten of bereid zijn intensief opleidingen te volgen bij ⚠P en BOSA (E-procurement)
- kennis microsoft, sharepoint
- digitale vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
- werken in een aangename, lerende omgeving;
- flexibele werkweekregeling, met de mogelijkheid tot telewerken;
- een voordelige vakantieregeling;
- een laptop en een internetvergoeding;
- terugbetaling woon-werkverkeer met fiets ofopenbaar vervoer.
Solliciteren
Josée Singh
⚠/⚠ ⚠ ⚠
@