Functie

Als hoofd van de afdeling boekhouding ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van de organisatie. Samen met je team van 4 collega’s sta je in voor een efficiënte (ver)werking van de boekhouding, het opstellen van de budgetten en de financiële rapportages.

Daarnaast volg je de verzekeringsportefeuille op en coördineer je het economaat en de centrale aankoop.

Je werkt nauw samen met het managementteam en het Bestuursorgaan.

We vertrouwen je volgende taken toe:

• Je waarborgt een efficiënt boekhoudbeleid, inclusief correcte verwerking van facturen, betalingen, vorderingen, BTW formaliteiten en wettelijke verplichtingen. Dit omvat het implementeren van effectieve procedures om de nauwkeurigheid van financiële gegevens te garanderen, en indien nodig zelf boekingen uit te voeren.
• Je volgt de analytische boekhouding nauwlettend op en bereidt financiële rapporten voor de directie en het Bestuursorgaan voor. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarlijkse begroting en het uitvoeren van periodieke variatie-analyses.
• Je bereidt periodieke afsluitingen voor, inclusief jaarrekeningen, en leidt de jaarlijkse en tussentijdse controles door de revisor.
• Je bent verantwoordelijk voor het financiële aspect (budgetten) van projecten, subsidie- en investeringsdossiers, en verzorgt de financiële rapportage.
• Je analyseert verschillende subsidiestromen en verdiept je in de technische en juridische aspecten. Ook zorg je ervoor dat subsidies correct worden berekend en door de subsidiërende instanties worden ontvangen.
• Je coördineert het operationeel beheer van verzekeringen.
• Je initieert kostenbesparende maatregelen, je beheert de centrale aankopen en selecteert en beoordeelt leveranciers.
• Je waarborgt transparantie en overzichtelijkheid van de boekhouding voor alle externe partijen.
• Je geeft leiding aan een team van 4 medewerkers.

Jouw profiel

• Je hebt minimum 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt een talent voor cijfermatige en analytische taken.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en planmatig (beheer van deadlines).
• Je houdt van afwisseling en bent flexibel ingesteld (je kan je gemakkelijk aanpassen indien prioriteiten veranderen).
• Je kan met de nodige discretie en op een verantwoordelijke manier je taken afwerken.
• Je kan vlot en helder communiceren op alle niveaus.
• Je kan zowel zelfstandig als samen met je collega’s aan verschillende opdrachten werken.
• Je kan heel vlot overweg met Excel en boekhoudsoftware. Kennis van rapportagesoftware (zoals Power BI) is een grote plus!

Kan je deze competenties aantonen door ervaring of een bachelor/master diploma in een financiële richting? Dan kijken we uit naar je sollicitatie.

• Tussentijdse overzichten en boekhoudkundige of financiële bijlagen bij de economische beheerstabellen van de organisatie opstellen
• Relaties ontwikkelen en onderhouden met de accountant en de banken voor de leningen, financiële beleggingen, belastingverrekening, ...
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• De fiscale en sociale aangiften van een organisatie opstellen of de boekingen, wettelijke formaliteiten, ... opvolgen
• De liquiditeiten opvolgen
  Financiële staten opmaken
  Een financiële raming opstellen
• De balans en de resultatenrekening van de organisatie opstellen
• De boekhouding (aankopen, afschrijvingen, verkoop, ...) van de vaste activa (vastgoed, materieel, uitrustingen, ...) van een organisatie voeren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• De samenhang van sociale rekeningen van een organisatie controleren (lonen, sociale aangiften, aangifte van tewerkstelling, ...)
• Boekhoudkundige procedures uitwerken en uitvoeren en er de efficiëntie van controleren
• De opstelling van de geconsolideerde rekeningen voorbereiden (balans, resultatenrekening, financieringstabel, ...)

Aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.

• Loon volgens sectorbarema PC 327.01 Voormalige Sociale Werkplaatsen
• 13de maand (vanaf 3 maanden gewerkt)
• Glijtijd en telewerk
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Maaltijdcheques (€7.00, eigen inbreng €1.09)
• Hospitalisatie- en ambulante medische verzekering : tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen, … (vanaf 6 maanden gewerkt)
• Fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector

Een team van enthousiaste collega’s, met een focus op veiligheid , zorg en efficiëntie.

Solliciteren

Dries Mockers
0491 89 17 25
vacatures@vites.be