1 van 32
Commercieel Administratief Bediende - Bouw
- Talent Connect Finance
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 4 dagen geleden
Functie
Heb je een passie voor bouwmaterialen en help je graag klanten ? Is regio Knokke haalbaar voor jou?
Lees dan zeker even verder:
Takenpakket:
Commercieel aspect:
- Je denkt mee met elke klant en biedt alternatieve oplossingen waar onze klant gelukkig van wordt.
- Via opleiding van ervaren collega’s, aangevuld met leveranciersopleidingen, zal je het divers productengamma (ruwbouw, dak, gevel, vloeren, deuren, …) door en door leren kennen.
- Op die manier kan je steeds een correct technisch en commercieel advies geven en zo een topservice realiseren.
Administratief aspect:
- Offertes opmaken, bestellingen registreer en orders opmaken in het systeem.
- Je informeert interne diensten over bestellingen en leveringen.
- De leveringstermijnen volg je op en je onderhoudt commerciële contacten met onze klanten.
Jouw profiel
- Je bent een stielman/stielvrouw met administratieve skills OF
- Je bent een administratief profiel met kennis van bouwmaterialen of een sterke interesse om het aan te leren
- Je bent woonachtig in de streek
- Je bent sterk commercieel aangelegd, stressbestendig, vlot en aangenaam in de omgang
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan een woordje Frans en Engels
- Je bent computervaardig
- Je werkt in beurtrol op zaterdagvoormiddag
- De planning voor de behandeling van de orders opstellen
Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst - De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
- Klanten: Ondernemingsraden
- De verzending van bestellingen organiseren
Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten - Klanten: Overheden, administratie
- Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...) - Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
- De verkoop beheren: E-commerce
- De activiteit van de dienst coördineren
Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen - Verkoopcontracten controleren of registreren
De klant informeren over de status van de bestelling - Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...) - Kopieerwerk verrichten
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
Controleren of de administratieve procedures toegepast worden - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...)
Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...) - Kostenramingen opstellen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...) - Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
- Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
- De verkoop beheren: Postorderverkoop
- Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
- Klanten: Groepen, grote ondernemingen
- De verkoop beheren: Export
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
De klant of de verkoper erover inlichten - Klanten: Kleinhandelaars
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Klanten: Key accounts
- Klanten: Groothandel
- De voortgang van de productie opvolgen
Corrigerende acties voorstellen - Klanten: Bedrijven
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
- Het strategisch beleid van een organisatie bepalen of helpen bepalen (investeringen, uitrustingen, specialisatie, ...)
- De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
Aanbod
Wat bieden ze jou?- Contract van onbepaalde duur met ⚠ extra ADV dagen om van te genieten.
- Voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques en eco-cheques
- Een lange én mooie carrière bij een hands-on en financieel gezond bedrijf met een familiale, lokale werksfeer
- Ruimte om zelfstandig te werken en ondernemerschap te tonen
- Veel variatie in je job, onder meer door ons ruim product gamma en diversiteit in type klanten
- Tal van ontwikkelingskansen: we zetten sterk in op interne mobiliteit/doorgroeimogelijkheden
- ⚠ weken verlof tijdens de zomervakantie en ⚠ weken tijdens het kerstverlof
- Mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) wagen
Solliciteren
Els Vermeulen
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@