Functie

Als administratief medewerker draag je verantwoordelijkheid voor een diverse reeks taken, waaronder:

- uitvoeren van facturatieprocessen, waaronder het factureren van de zendnota’s van kassa, tussentijdse facturatie, en einde-maand facturatie;
- beheren van klantenretours en uitvoeren van correcties via creditnota’s en algemeen debiteurenbeheer;
- ondersteunen bij diverse HR administratieve taken, zoals het beheer van personeelsgegevens, opvolgen van afwezigheden, registreren van opleidingen, en de administratieve procedures voor nieuwe collega's/jobstudenten;
- inboeken van aan- en verkoopfacturen;
- inboeken van banken en het signaleren van eventuele problemen aan de klant;
- uitvoeren van betalingen;
- opstellen van leverancierslijsten op regelmatige basis en verzorgen van de nodige administratie;
- Indien ervaring, voorbereiding BTW-aangifte.

Jouw profiel

Je hebt een economische/administratieve opleiding gevolgd en blikt terug op een eerste gedegen ervaring in boekhouding/facturatie.
Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt taken op een efficiënte en gestructureerde manier beheren.
Je hebt een goede kennis van softwaretoepassingen, ervaring met Dynamics ⚠ Business Central is een pluspunt.
Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail in alles wat je doet.
Stressbestendigheid is jouw tweede natuur, en je kunt goed omgaan met deadlines.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

Je start eind april/begin mei t.e.m. ⚠e week september ⚠.
Collectief verlof: ⚠ juli tem ⚠ augustus ⚠.
Deze tijdelijke functie kan zowel fulltime (⚠u/week) als ⚠/⚠e. Dit dient ter vervanging van zwangerschapsverlof, waarbij de afwezigheid voorzien is tot begin september.
Een aantrekkelijk en marktconform loon.

Solliciteren

Bernadette Van Campenhout Lenaerts
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@