Functie

Onze klant is in zijn sector een gespecialiseerd technologisch groeibedrijf dat via zijn eigen platform in real time tracking & tracing, monitoring en business software oplossingen aanbiedt aan zijn klanten.

• Je staat in voor het boeken van aankoopfacturen & controlling en van de rekening uittreksels.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de betalingen & debiteurenbeheer daarnaast bereid je ook de betalingen voor en voert ze uit.
• Je maakt de Btw - aangiftes op.
• Je zorgt voor het beheer van allerhande contracten.
• Je doet de opvolging van schadedossiers en plaatst bestellingen.
• Je bereidt verzendingen voor en werkt soms aan receptie voor het ontvangen van binnenkomende goederen.
• Je biedt ondersteuning op gebied van loonadministratie en hebt o.a. contact met sociaal bureau, je zorgt voor de controle van de werkuren en volgt verlof en afwezigheden op.
• Jouw takenpakket zal daarnaast ook bestaan uit: briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren, e-mails behandelen, documenten invoeren en de lay-out verzorgen, gegevens van de algemene boekhouding invoeren en de boekingen registreren, Telefonische oproepen beantwoorden en klanten ontvangen.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een professioneel (gerichte) bachelor (PBA) en hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie .
• Je bent goed vertrouwd met CRM - software en courante software in het algemeen.
• Je hebt een achtergrond in boekhouden en bent cijfermatig sterk, daarnaast beschik je ook over een goede kennis van personeelsadministratie .
• Je spreekt naast het Nederlands ook vlot Frans .
• Je bent administratief punctueel , en gaat steeds nauwkeurig en correct te werk.
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden , bent stressbestendig en een echte teamspeler.
• Je hebt een goed logisch en analytisch redeneervermogen en gaat graag planmatig en gestructureerd te werk.

Aanbod

• Je start meteen met een vast contract !
• Je ontvangt een aantrekkelijk verloningspakket incl. extralegale voordelen met o.a.: extra verlofdagen , hospitalisatieverzekering , pensioensparen , maaltijdcheques , winstdeelname , bedrijfswagen , mooie werkuren (8u30 - 17u en op vrijdag tot 16u)
• Je krijgt de mogelijkheid tot 4/5de of 4.5/5 te werken.

Solliciteren

Marie Malfait
RR004@rockrecruitment.be