Functie

Voor een kleinschalig boekhoudkantoor gelegen te Deurne kijken we momenteel uit naar een administratief boekhoudkundig bediende. De werkuren zijn zelf te bepalen bij een 3/5 of 4/5.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het algemene secretariaatswerk (kopieerwerk, inscanwerk, klassement,…)
• Telefonische contacten
• Onthaal van klanten
• Wettelijke publicaties (opstart, wijziging, einde) na interne opleiding
• Het klasseren van documenten in de juiste dossiers
• Assisteert de dossierbeheerders bij hun taken (nazicht van documenten; opmaak van briefwisseling)
• Beheert mee de agenda van het kantoor.

Jouw profiel

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands (en in het Engels).
• Je bent administratief sterk en hebt interesse om bij te leren.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot.
• Je kunt snel beslissingen nemen en je bent een probleemoplosser.
• Je kan vlot overweg met de courante MS-Office toepassingen.
• Van nature uit ben je discreet en ga je op een verantwoorde manier om met de vertrouwelijke gegevens van cliënten.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur
• Je komt terecht in een kleinschalige werkomgeving
• Je werkt parttime (min. 24u/week) of 4/5
• Marktconform loon met extra legale voordelen
• Goede work-life balance

Solliciteren

Geoffrey Flumens
0494941780
G.flumens@finvisors.be