Slagerij Dugardeyn is een bekende ambachtelijke slagerij gevestigd in Roeselare: Het bedrijf heeft een sterke reputatie opgebouwd voor het leveren van hoogwaardige vleesproducten en uitstekende klantenservice. Met een focus op kwaliteit, vakmanschap en duurzaamheid, biedt Slagerij Dugardeyn een breed scala aan verse vleesproducten en huisgemaakte specialiteiten. In het kader van strategische beslissingen wensen de zaakvoerders het kader te versterken met een:

Verantwoordelijke boekhouding en administratie

Doel van de functie: In functie van jouw verdere inwerking en ervaring neem je systematisch de dagelijkse werking van de boekhouding en belangrijke administratieve taken over.

Dit houdt in:

• Operationeel beheer

1. In bestaande systemen Piazza en My Venice input genereren van aankoop, retoursysteem, bestellingen, alsook de aanpassingen verrichten die nodig zijn.
2. Inboeken van klantenfacturen.
3. Btw afsluitingen.
4. Analyse cijfers en rapportering zaakvoerders.
5. Cashplanning en betalingen bij delegatie zaakvoerder(s).

• Administratie

1. Het verwerken van kostenposten en verloren kosten opsporen.
2. Planning personeel bij delegatie of zelf opmaken.
3. Payroll lonen studenten en flexi's en bij uitbreiding vaste medewerkers verzorgen.
4. Verlofplanning bijhouden en opvolging.
5. Ad hoc meewerken aan oplossingen rond offertes opvragen, vergelijken, verrichten van prijsopzoekingen.
6. Het verwerken van de mailbox en de taken van de marketing collega bij diens afwezigheid.
7. Afrekening van werken in regie.
8. De verwerking van de uurprestaties van de tijdelijke flexi's en studenten.
9. De controle van aankoopfacturen: energie, nutsvoorzieningen, prijsafspraken en contract beheer.
10. Paspoorten runderen beheren.
11. Stock vee per kwartaal bijhouden.
12. Geboorte en vertrekmelding beheren runderen.

• Een diploma in boekhouding, administratie of een gerelateerd vakgebied.
• Ervaring met boekhoudkundige software en MS Office-toepassingen, zoals Excel.
• Kennis van boekhoudkundige procedures en wetgeving.
• Accuraatheid, oog voor detail en analytisch denkvermogen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken in een team.
• Discreet en loyaal bij de omgang van vertrouwelijke informatie.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te werken onder strakke deadlines.

• Marktconforme verloning volgens ervaring en kunde.
• Gevarieerde functie waarbij je nauw samenwerkt met zaakvoerders.
• Financieel stabiele onderneming met gedegen reputatie in haar sector.
• Je krijgt ondersteuning van de zaakvoerster.