Locatie:
8800 ROESELARE
HOOGLEEDSESTEENWEG 270
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
056 42 48 42
Datum Gepubliceerd:
26 maart 2024
Verantwoordelijke boekhouding en administratie
- HR FLUX
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Doel van de functie: In functie van jouw verdere inwerking en ervaring neem je systematisch de dagelijkse werking van de boekhouding en belangrijke administratieve taken over.
Dit houdt in:
- Operationeel beheer
- In bestaande systemen Piazza en My Venice input genereren van aankoop, retoursysteem, bestellingen, alsook de aanpassingen verrichten die nodig zijn.
- Inboeken van klantenfacturen.
- Btw afsluitingen.
- Analyse cijfers en rapportering zaakvoerders.
- Cashplanning en betalingen bij delegatie zaakvoerder(s).
- Administratie
- Het verwerken van kostenposten en verloren kosten opsporen.
- Planning personeel bij delegatie of zelf opmaken.
- Payroll lonen studenten en flexi’s en bij uitbreiding vaste medewerkers verzorgen.
- Verlofplanning bijhouden en opvolging.
- Ad hoc meewerken aan oplossingen rond offertes opvragen, vergelijken, verrichten van prijsopzoekingen.
- Het verwerken van de mailbox en de taken van de marketing collega bij diens afwezigheid.
- Afrekening van werken in regie.
- De verwerking van de uurprestaties van de tijdelijke flexi’s en studenten.
- De controle van aankoopfacturen: energie, nutsvoorzieningen, prijsafspraken en contract beheer.
- Paspoorten runderen beheren.
- Stock vee per kwartaal bijhouden.
- Geboorte en vertrekmelding beheren runderen.
Jouw profiel
- Een diploma in boekhouding, administratie of een gerelateerd vakgebied.
- Ervaring met boekhoudkundige software en MS Office-toepassingen, zoals Excel.
- Kennis van boekhoudkundige procedures en wetgeving.
- Accuraatheid, oog voor detail en analytisch denkvermogen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken in een team.
- Discreet en loyaal bij de omgang van vertrouwelijke informatie.
- Stressbestendigheid en het vermogen om te werken onder strakke deadlines.
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
-
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen - Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
-
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
Aanbod
- Marktconforme verloning volgens ervaring en kunde.
- Gevarieerde functie waarbij je nauw samenwerkt met zaakvoerders.
- Financieel stabiele onderneming met gedegen reputatie in haar sector.
- Je krijgt ondersteuning van de zaakvoerster.
Solliciteren
Colin Dewulf
056 42 48 42
info@hrflux.be
Anderen bekeken ook
Medewerker verkoopdienst (Gent)
- AGO Jobs & HR Gent
- GENT
- 21 uur geleden
Senior accountant
- AGO Jobs & HR
- MALDEGEM
- 21 uur geleden
Customer Support and Office Management Specialist
- Administratie, HR en office support
- Diegem
- 1 maand geleden
Quality & Tender Support
- Administratie, HR en office support
- Nossegem
- 1 maand geleden
Customer Service Agent
- Administratie, HR en office support
- Massemen
- 1 maand geleden
Administratief Commercieel Talent
- Administratie, HR en office support
- Beveren
- 1 maand geleden
Productieverantwoordelijke
- HR FLUX
- KORTRIJK
- 1 maand geleden
AGO Technics: Technisch operator - Vast Contract
- AGO JOBS & HR
- TURNHOUT
- 1 maand geleden
Boekhoud(st)er - Desteldonk
- AGO JOBS & HR GENT-ZEEHAVEN
- DESTELDONK
- 1 maand geleden
Sales Assistant
- Administratie, HR en office support
- Kortrijk
- 1 maand geleden