Functie

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail?
Heb je ervaring in zowel administratieve als operationele taken en ben je op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jezelf kan ontplooien?
Dan hebben wij een leuke job voor jou in petto!

Voor een bedrijf in Rijkevorsel zijn we op zoek naar een Allround administratief bediende voor op de binnendienst.
Als operationele/administratieve Duizendpoot ben je de spil in het team. We zoeken iemand die uitblinkt in administratieve taken en als het ware een duizendpoot isals het gaat om administratie. Je biedt essentiële ondersteuning aan de afdeling binnendienst door een breed scala aan taken uit te voeren:

- Het maken van offertes en orders
- Uitvoering van de facturatie
- Het maken van prijslijsten en het onderhouden van een overzicht wie welke prijzen en kortingen geeft
- Telefonisch contact met klanten in Benelux, Frankrijk en Duitsland
- Maandelijkse controle voorraad artikelen
- Back up van debiteurenbeheer
- Secretariële werkzaamheden in opdracht van directie
- Alle voorkomende verkoopsondersteuning

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je bent een uiterst competente en gedreven professional die uitblinkt in administratie.
Je hebt een passie voor het bewaren van overzicht en zorgt voor een gestroomlijnde gang van zaken in alle processen waarbij je betrokken bent.
Daarnaast bezit je sterkte administratieve vaardigheden, heb je een goede beheersing van Excel en heb je oog voor detail.
Je bent teamgericht en kan goed communiceren met verschillende diensten.
Proactief werken is niet nieuw voor jou en je weet zelfstandig je plan te trekken.
Gezien je meerdere taken tegelijkertijd dient te beheren, ben je stressbestendig.

- Attesten:
Je hebt geen attesten nodig voor deze job.

- Opleidingsvereisten:
Welke opleiding je gevolgd hebt, maakt niet zozeer uit maar je hebt wel al kennis gemaakt met een soortgelijke functie in een internationale omgeving.

- Vakkennis:
Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste om goed te kunnen fungeren in deze functie.

- Talenkennis:
Gezien je telefonisch in contact staat met klanten in de Benelux, Frankrijk en Duitsland, heb je een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal.

• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Aanbod

We bieden jou een interessante deeltijdse job aan in een internationale omgeving, bij een dynamische organisatie.
Er zal veel zelfstandigheid van jou verwacht worden maar dit geeft dan weer ruimte voor eigen inbreng.
De klant houdt de verloning bespreekbaar dus geef een indicatie mee tijdens je sollicitatie.
Je zal 24u/week tewerkgesteld worden waaronder je zeker op maandagen en woensdag ochtenden bereid bent om te werken, de andere uren zijn zelf invulbaar en bespreekbaar.

Solliciteren

Asap Turnhout
+32 14 70 10 30
turnhout@asap.be