Functie

Wij staan voor goede en snelle oplossingen, no-nonsensecultuur, klantvriendelijkheid en transparantie. Vanuit onze passie voor it en security ondersteunen we onze klanten actief met al hun ict-issues en vragen. Vandaag bestaat het team uit Johan Hermans Janssens en Jochen en zijn ze op zoek naar een halftijdse versterking (⚠u) om hun administratie in goede banen te leiden.

Wat zijn jouw belangrijkste taken:

● je voert de betalingen uit van de aankoopfacturen

● je volgt de betalingen op van de klanten en punt de verkoopfacturen af

● je leidt de export naar de boekhouding

● Je verzorgt de volledige boekhouding: boekingen, btw-aangiftes, afschrijvingen, resultatenrekening,

balans,..

● je verwerkt de loonadministratie

● je registreert en beheert de verkochte computers

● Je registreert, beheert, verlengt garanties en licenties.

● je staat klanten of leveranciers telefonisch of via e-mail te woord bij een administratieve vraag

● voor bepaalde artikels volg je salesproces op: van offerte bij de klant tot bestelling bij de leverancier, tot

levering en facturatie bij de klant

● Je voert eenvoudige technisch-administratieve taken uit: gebruikers beheren, wachtwoorden resetten,...

● We doen ons best maar kan jij onze kantoorplantjes af en toe water geven?

Jouw profiel

● je beschikt over minimaal een bachelor diploma of hebt reeds eerdere ervaring in een soortgelijke functie

● Je brengt structuur in onze chaos

● je bent discreet, sterk klantgericht en neemt daarbij een correcte en vlotte communicatiestijl aan

● je werkt organisatorisch en systematisch

● je hebt voeling met IT

● Kennis van:

o Werken met computer en standaardprogramma’s

o Facturatie en bankverrichtingen

o Debiteuren- en crediteurenbeheer

o Boekhouding

o Kennis van Exact Online is een plus

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden

Aanbod

Je ontvangt een marktconform loon dat volledig in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat andere interessante voordelen.

Thuiswerk in combinatie met werken op kantoor behoort tot de mogelijkheden, zodat ook jouw privéleven in balans blijft.

Je komt terecht in een kleine, warme en toffe organisatie dicht bij huis, waar iedereen zichzelf kan zijn.

Solliciteren

Johan Hermans Janssens
+⚠
@