Administratief medewerker - Finance & Admin
- Talent Connect Finance
- Oost-Vlaanderen
- Management & Consultancy
- 12 uur geleden
Functie
KC Services is dé ‘One-Stop-Shop & Service Center for Elevating Europe’. Ofwel: een webshop en servicecentrum voor lift- en roltrapfabrikanten en -installateurs. We onderscheiden ons door een compleet assortiment onderdelen te combineren met technische dienstverlening, maatwerkoplossingen en verregaande persoonlijke service.
KC Services is een krachtenbundeling van twee vertrouwde namen in liftenland: het Nederlandse Kool Elevator Parts en het Belgische Elvaparts. Verspreid over Nederland en België werken er momenteel ⚠ mensen bij KC Services. We zijn g estart in maart ⚠, maar dus niet bepaald nieuw in de markt. Wel hebben we snel een paar nieuwe handen nodig die komen helpen bij het verder vormgeven van KC Services.
Functieomschrijving
- Actieve player in de Finance opvolging voor de KC Services groep(BE/NL)
- Opvolging en verwerking van de digitale aankoopfacturen, btw- & ICP aangiftes, inboeken facturen, verwerking bankafschriften, opvolging betalingen, ...
- Screening van de aankoopfactuur en controle/aanpassing op productprijzen in het ERP systeem.
- Genereren en opvolging van de digitale verkoopfacturen.
- Administratief relatiebeheerder voor crediteur en debiteur tov financials
- Geven van interne administratieve ondersteuning aan je toffe collega’s en management waar dit van toepassing kan zijn
- Opvolging en drijvende kracht om onze S&VDE Staffing nr⚠ van Europa te maken
- Ondersteunen facilitering kantoor BE
- Toekomstgericht denken en handelen in overleg met het management
- Actieve team player in onze onderneming met respect voor werknemer, klant en partners.
Jouw profiel
- Open, spontaan en een dynamisch persoon; met een wil voor werken, en veel positieve energie
- Kan zelfstandig en punctueel werken; is ondernemend met een oog voor cijfers en service
- Open voor vernieuwing en verbetering
- Communicatief vaardig in Nederlands, goede notie Frans & Engels
- Proactief ingesteld zonder angst om te communiceren met klant en leverancier
- Zeer vlot gebruik van PC, mailing & office-tools
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
- Een boeiende, afwisselende en B⚠B klantgerichte functie in een dynamisch bedrijf in expansie – werkzekerheid
- Werken met een passie en een visie waar je mening ook telt
- Competitief loon (PC ⚠ – Metaal) + Diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, mobiel + abo, laptop
- Werken met een mening - Mogelijkheid tot thuiswerk ⚠/⚠
Solliciteren
Sylvia Clark-Martin
⚠
@