1 van 42
Management assistant
- Talent Connect Finance
- Antwerpen
- Onroerend goed & Facility management
- 12 uur geleden
Functie
Voor een sterke internationale speler, ben ik op zoek naar een management assistant.Als management assistent ondersteun je het sales-, HR- en management team met als doel de klantgerichte omgeving te verbeteren.
Als management assistant verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden:
- Je organiseert zakenreizen en boekt hotelovernachtingen, vluchten, transport, vergaderlocaties, ....
- Je helpt mee met algemene operationele ondersteuning van het bedrijf.
- Je ondersteunt het EU-sales team om klantenworkshops en salesmeetings te organiseren.
- Je onderhoudt professionele contacten met interne en externe stakeholders.
- Je coördineert verschillende administratieve taken van leasing contracten en facility management zoals company benefits.
Trefwoorden: management assistent - office manager- sales - HR - operations - MS Office - Engels
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.- Je hebt ervaring binnen allround administratie: sales, HR, operations.
- Je bent een echte teamplayer die discreet en tactvol aan de slag gaat.
- Je hebt een vlotte beheersing van Nederlands en Engels. Kennis Frans is een sterke plus.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office.
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- De activiteiten van een team coördineren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Aanbod
- Je komt terecht bij een stabiele onderneming met internationale toets.- Je werkt ⚠u/week
- Glijdende uurroosters + ⚠ dag telewerk/week.
- Na een positieve interimperiode ligt er een vast contract voor jou klaar.
- Maaltijcheques van €⚠/gewerkte dag.
- Bij een vast contract ontvang je tal van andere extra voordelen: groeps-en hospitalisatieverzekering, tandverzekering, cafetariaplan.
- Flex Income Plan met fietsleasing, teletolbadge, multimedia, ...
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
Solliciteren
Lowie Janssen
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@