Functie

Wie zijn wij:

We zijn een groeiende, multidisciplinaire groepspraktijk met drie artsen, een diëtiste en een psycholoog in een huiselijke, moderne praktijk. Wij streven naar een patiëntgerichte aanpak met oog voor welzijn én gezondheid, waarin iedereen zich thuis kan voelen. We vinden een gezonde levensstijl belangrijk. Meer info: zie

Een greep uit je takenpakket:

• Je bent het gezicht en de stem van onze praktijk. Je onthaalt de patiënten en beantwoordt de telefoon. Je plant onderzoeken en raadplegingen voor patiënten.
• Je voert zelfstandig administratieve taken uit.
• Je doet aan stockbeheer, je plaatst bestellingen en volgt deze op.
• Je maakt facturen op en volgt deze op. Je houdt de boekhouding van de praktijk bij.
• Je beheert het archief, maakt dossiers in orde.
• Je zorgt mee voor een verzorgde wachtzaal en opgeruimde kabinetten. Je draagt zorg voor het correct steriliseren van instrumenten.
• Je helpt met het plannen en uitvoeren van praktijk-verbeterende en gezondheids-bevorderende projecten.

Jouw profiel

Wie zoeken wij:

Wij zoeken, wegens de COVID drukte versnelt, versterking van ons team met een praktijk assistent die ons op verschillende domeinen kan ondersteunen.

• Je bent een open, warme persoonlijkheid met oog en aandacht voor alle mensen.
• Je bent vlot en vriendelijk in de omgang.
• Je hebt oog voor werk en kwaliteit en neemt spontaan initiatief.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent vlot met de computer en leert snel met nieuwe software werken.
• Je werkt zelfstandig en kan goed om met veranderende en veeleisende werkomstandigheden.
• Omgaan met het beroepsgeheim is voor jou een evidente zaak.

• Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
  De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• Medische handelingen factureren en de betaling innen
  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wat kunnen wij je bieden:

• Een fijne werkomgeving in een nieuw praktijk gebouw met veel menselijk contact.
• Een afwisselende jobinhoud.
• Inspraak in de verdere vormgeving van je takenpakket.
• Marktconforme verloning.

Solliciteren

Antony Savage-Owen
⚠
@