Functie

Als Officer Invoicing ben je verantwoordelijk voor de facturatie van de door 🔗 geleverde prestaties aan de klant en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en geeft deze ook door aan de klant.

Wat doe je concreet?

- Tijdig en correct factureren van alle geleverde transporten.
- Opvolging van prijsverschillen en openstaande dossiers volgens de afspraken met de klant.
- Correcte afsluiting van dossiers tijdens de maandafsluiting en daaropvolgende periode.
- Douane gerelateerde kosten van niet-EU zendingen doorrekenen.
- Vragen en klachten van interne en externe klanten met betrekking tot de facturatie worden door jou behartigd. Je staat de klant telefonisch of per mail te woord in de zoektocht naar een gerichte oplossing.
- Je fungeert als doorgeefluik voor klachten i.v.m. facturatie aan de klachtencoördinator.
- Procedures up-to-date houden.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
-Als Officer Invoicing neem je je verantwoordelijkheid op en is geen enkele administratieve bottleneck voor jou onoverkomelijk.
- Als geen ander weet je de juiste prestaties en facturen uit te pluizen en slaag je erin om dit administratief in orde te brengen.
- Je blinkt uit in Excel en geeft blijk van een hands-on mentaliteit waarbij je accuraatheid en klantgerichtheid zeer hoog in het vaandel draagt.
- Jouw vlotte manier van communiceren en service-gerichtheid stelt jou in staat op een verbindende manier de interne en externe stakeholders te informeren en verder op te volgen.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.

- Attesten:
nvt

- Opleidingsvereisten:
Bij voorkeur een Bachelor diploma in een financiële richting of een relevante eerste ervaring.

- Vakkennis:
Bij voorkeur een eerste relevante ervaring.

- Talenkennis:
Nederlands + Engels

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden

Aanbod

- Jouw aantrekkelijk salaris vullen we aan met extralegale voordelen zoals maaltijd- & ecocheques.
- Na een positieve interim-periode krijg je een vast contract en wordt het loonpakket aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering, My Essers Benefits en ons 🔗 Fit⚠Grow.
- Je mag bijkomend rekenen op een zeer uitgebreide verlofregeling én de optie tot telewerken.
- Gedragen door onze visie `Levenslang Leren¿, biedt de 🔗 Academy je de vrije keuze uit diverse opleidingen die bijdragen tot jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Allergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte 🔗 familie.

Solliciteren

Asap DL Link
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@