Functie

In deze functie ben je het aanspreekpunt aan de receptie, voor bezoekers en medewerkers.

Een greep uit jouw takenpakket als administratieve planner:

• Je staat in voor het opmaken en ordenen van dossiers van de voorgaande dag en linkt deze in het bedrijfseigen systeem.
• Ook maak je de planning en transportdocumenten voor de operatoren en transporteurs.
• Opmaken van de bestelbonnen.
• Je staat dagelijks in contact met klanten, verwerkers en chauffeurs om alles in goede banen te leiden.
• Uitgebreide functie met veel variatie.

Jouw profiel

De ideale collega:

• Is een administratieve duizendpoot met een paar jaar ervaring in administratie.
• Houdt van details en is zeer nauwkeurig.
• Communicatie is jouw grootste troef en je kan communiceren in het Nederlands en Frans.
• Is collegiaal en staat steeds klaar voor klanten wanneer er vragen gesteld worden.
• Weet van aanpakken, kan ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Kan makkelijk deadlines halen.
• Kent geen stress.
• Heeft minimaal een eerst ervaring in de logistieke sector.

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Aanbod

Mag jij starten als administratieve planner?

• Dan zal je jezelf geen moment vervelen, in deze boeiende job, met veel afwisseling en uitdaging.
• Jouw loon krijgt een mooie aanvulling met mogelijkheid tot telewerken (na inwerkperiode) en maaltijdcheques
• Je komt terecht in een fijn team van collega's.
• Werk bij een wereldspeler met internationale naam en faam.

Solliciteren

Ekeren
+32 3 303 71 51
antwerpen@yes-talents.be