Functie

Om onze rol als beheerder en ontwikkelaar van onze sociale woningen goed te kunnen uitvoeren, moeten we intern kunnen rekenen op een sterke ondersteunende afdeling, waar jij deel gaat van uitmaken. Jouw takenpakket omvat onder meer volgende opdrachten:

Administratieve en inhoudelijke opvolging van juridische dossiers;

Onroerende transacties – aankopen/verkopen;

Overdrachten patrimonium in het kader van de hervorming van de werkingsgebieden (+/- 1000 woningen);

Opmaak van procedures in overleg met afdelingshoofden;

Opvolging doelstellingen (KPI’s);

Administratieve ondersteuning van de directie/beleidsondersteuning;

Opmaken van artikels voor het dagelijks bestuur en het bestuursorgaan

Opvolging van wetgeving overheidsopdrachten

Aanvraag en opvolging van subsidies en VKF-premies

Aanbestedingen voor projecten en renovaties

Als medewerker van de afdeling ondersteunende diensten ben je bereid om bij te springen in de andere werkzaamheden van de dienst zoals boekhouding, communicatie, …

Jouw profiel

• Je bent flexibel.
• Je houdt van afwisseling.
• Je bent punctueel , werkt gestructureerd en zelfstandig opdrachten af.
• Je bent positief ingesteld, stressbestendig en helpt onze klanten graag verder.
• Je bent een teamplayer en vindt het niet erg om binnen jouw afdeling en binnen de organisatie bij te springen waar nodig in functie van een vlotte dienstverlening.

• Informeren en juridisch advies verlenen
• Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren
• Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)
  Regelingen opmaken
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
• Geschillendossiers, administratieve en commerciële geschillen betreffende schuldvorderingen opvolgen

Aanbod

• Een dynamische en ambitieuze werkplek waarbinnen vanuit vertrouwen wordt samengewerkt
• Contract onbepaalde duur
• Vaste werkuren
• Diverse extralegale voordelen: extra vakantiedagen en feestdagen, cafetariaplan, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Interne begeleiding en opleiding waar mogelijk of waar nodig
• Vlotte bereikbaarheid , ook met openbaar vervoer
• Wagens voor dienstverplaatsingen

Solliciteren

Natacha Beelaert
09/4322015
hrm@woonmee.be