Functie

Jouw werkweek loopt van MA tot VR. Het kantoor bevindt zich in ons centraal magazijn, te Westkapelle. Je kunt ook eens vanuit de bureau van één van de winkels werken.

• Je krijgt de mogelijkheid om binnen een aparte entiteit de boekhouding van A tot Y te voeren. Indien nodig, met begeleiding of hulp.
• Afhankelijk van jouw ervaring en interesses werk je ad hoc mee binnen verschillende deeldomeinen van de boekhouding.
• Je fungeert als aanspreekpersoon voor onze winkels omtrent alle financiële vragen en je analyseert de financiële stromen (oa kasverwerking vd winkels en webshop).
• Je controleert de algemene facturen en je helpt bij de controle van de facturen van de geleverde goederen met de leveringsbon.
• Het verzorgen van de loonsadministratie (basis), zodat deze correct en op tijd bij het sociaal secretariaat terecht komt.
• Op termijn neem je een actieve rol in de voorraad-en margerapportering.
• Ook andere taken binnen het handelsgoederenproces behoren op termijn tot jouw taken (oa indienen Intrastat, betalingen klaarzetten,...

Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder en/of boekhouder.

Door actief te luisteren naar het team, bouw je mee aan een open en betrokken 🔗

Jouw profiel

WIE ZOEKEN WE?

• Eerst en vooral heb je een analytische en kritische bril en beschik je over een sterk cijfermatig inzicht.
• Hands-on-mentaliteit - een verschil wil je terugvinden; een berekening die klopt maakt jouw dag goed.
• Je hebt bij voorkeur kennis of ervaring, maar vooral sterke interesse in het voorraadproces en de financiële opvolging van de winkels.
• Je hebt bij voorkeur kennis of ervaring, maar vooral interesse in de verwerking van de loonadministratie.
• Je bent iemand die proactief kan denken en hebt een enorme drive om zaken aan te pakken. Je werkt nauwgezet en kan makkelijk prioriteiten stellen.
• Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excell, Outlook, ..) en bent snel weg met nieuwe systemen.
• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma in een financiële richting of gelijkgesteld door ervaring.
• Pluspunt: je bent geïnteresseerd in mode, gezien onze passie voor mode.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Opvolgen van: Onkostennota's
• Opvolgen van: Wagenpark (onderhoud, kost, opvolging kilometerstanden)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Domein: Leveranciersboekhouding
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden

Aanbod

WIE ZIJN WIJ?

VRHL Services is een familiebedrijf, waar een voorliefde voor schoenen en mensen samengaan. Wij verkopen modieuze schoenen. Wij dragen zorg voor onze medewerkers waardoor ze enthousiast komen werken. Wij verwelkomen onze klanten met de glimlach. Wij hanteren de kernwaarden: authenticiteit, (echtheid en jezelf zijn), inspiratie en enthousiasme.

WAT BIEDEN WIJ?

• Een warm onthaal en ondersteuning door het management en team.
• Deel uitmaken van een familiebedrijf die investeert in de toekomst.
• Een opleiding over alle facetten van je job en van het hele bedrijf, zodat je goed weet hoe alles reilt en zeilt in het bedrijf.
• Wij werken aan een positieve werksfeer en een enthousiast team.
• Kansen om je kwaliteiten verder te ontwikkelen, met extra opleidingen waar nodig.
• Wij bieden een part-time job aan - ⚠ of ⚠ dagen - te bespreken met het team welke dagen.
• Verloning volgens PC ⚠.
• Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, loonbonus en financiële ondersteuning bij kinderopvang.
• Als medewerker geniet je een extra mooie korting op onze producten.

Solliciteren

Mrs Deborah Hart
⚠/⚠.⚠.⚠
@