Functie

De Faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de K Experts zoekt een deeltijdse (⚠%) dossierbeheerder Onderwijssecretariaat .

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je staat in voor de uitvoering van deelpakketten voor de verschillende opleidingen van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte: opvolging faciliteitenstudenten, organisatie inhaalexamens, beheer creditcontracten, enz.;
• Je ondersteunt de collega’s in de onderwijs- en studentenadministratie van de aan hen toegewezen opleidingen, zoals bijvoorbeeld bij de opmaak van examenroosters, vrijstellingen, enz.;
• Je staat mee in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken, in overleg met de collega’s van het Onderwijssecretariaat;
• Je verstrekt correcte informatie aan studenten, docenten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze over deze taken.
• Je rapporteert aan je diensthoofd, de faculteitsdirecteur.
• Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

Jouw profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je kan vlot overweg met Microsoft⚠.
• Je hebt ervaring met onderwijsadministratieve software (SisA, Blackboard, …) of kan je hierin vlot inwerken.
• Een goede kennis van Excel is een pluspunt (bijv. sjablonen, macro’s en draaitabellen).
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels;
• Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht ;
• Je bent sterk in plannen en organiseren en je wilt je profileren als een “multitasker”.
• Je bent in staat zelfstandig administratieve opdrachten uit te voeren, rekening houdend met vooraf gemaakte afspraken en/of instructies van de leidinggevenden.
• Je bent bereid je flexibel op te stellen zowel wat de functie-inhoud als het werkschema betreft.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor ⚠ maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork ⚠.⚠-⚠.⚠ van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad ⚠) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt ⚠ vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.

Solliciteren

Charlotte Mertens
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@