1 van 182
Project Manager Facility
Functie
- Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer van een aantal projecten binnen ons team.
- Dankzij jou verloopt het registreren & toewijzen van nieuwe klussen op ons facility software platform feilloos.
- Je volgt zelf een aantal kleine klussen op (liften, lekkages, verstoppingen,...).
- Je verzorgt de facturatie of doorfacturatie en handelt na herstel het verder administratief proces af.
- Je informeert onze coaches en alle betrokkenen over de voortgang van klussen, nieuwe werkwijzen, projecten, controles, enz...
- Je verwerkt de issues en to do's na de conceptrondes in onze gebouwen..
- Je bereidt interne workshops en teammeetings mee voor.
- Dankzij jou hebben we een correct overzicht over onze stock.
- Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van opleveringen van onze nieuwe gebouwen.
Jouw profiel
- Lijstjes afvinken, ‘getting things done', you love it!
- Je omgeving zou je beschrijven als een bezige bij.
- Administratief werk schrikt jou niet af, dat biedt jou de kans om de puntjes op de i te zetten.
- Je hebt een hoger diploma behaald in Facility Management of gelijkgesteld door ervaring.
- Jouw drive en goesting is belangrijker dan jouw ervaring of diploma.
- Kennis in Facility Management is een pluspunt. Bouwkundige en technische kennis is een extra troef, net als kennis van methodes in Facility Management.
- Je spreekt Nederlands een aardig woordje Frans.
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
- Personeel opleiden in procedures, technieken, werkmethodes, gebruik van materieel en toepassing van de voorschriften
- De schoonmaakprestaties ter plaatse controleren (kwaliteit, tijdschema, verslagen,…)
De klachten verzamelen - De prestaties, het contract, het aantal werkuren, ... a.d.h.v. de eigenschappen van de plaats vaststellen
De klant adviseren - Een lastenboek voor de schoonmaakwerkzaamheden opmaken
De controlecriteria bepalen (tevredenheid, beoordeling van de prestaties, ...) - Offertes opstellen
Prestaties volgens de behoeften van de klant in een contract vastleggen (schoonmaak, netheid, verwante diensten, ...) - De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
- Contracten voor onderhoud, verzekering, … van de schoonmaakmachines en voertuigen opvolgen
- Schoonmaakwerkzaamheden plannen en coördineren
- Procedures, kwaliteitsvoorschriften en methodes uitwerken en verder ontwikkelen (schoonmaak, hygiëne, veiligheid, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Schoonmaakprestaties op verschillende locaties superviseren
- Opvolg- en activiteitengegevens registreren
De informatie doorgeven aan de betrokken dienst - Problemen vaststellen (incidenten, kwaliteit, ...)
Preventieve, corrigerende acties instellen of aanbevelen (organisatie, middelen, methodes, ...)
Aanbod
- Je doorloopt een grondig onboarding programma met begeleiding van een onthaalcoach.
- Bij ons heb je de mogelijkheid om een “intrapreneur” te zijn, door met een eigen team aan een project te werken.
- Ons erkennings-en waarderingsbeleid vergroot de betrokkenheid en motivatie van onze medewerkers.
- Onze Academy zorgt ervoor dat elke medewerker zich verder professioneel kan ontwikkelen.
- We stimuleren elke medewerker om zich verder te ontplooien volgens zijn talent en verder (door) te groeien in onze organisatie.
- Uiteraard wordt de job ook mooi beloond.
- Een laptop, GSM, hospitalisatie- en tandzorgverzekering, eco-en maaltijdcheques maken deel uit van je verloningspakket.
- We bieden verschillende mobiliteitsoplossingen aan op basis van de wensen van onze medewerkers.
- Via het Mobility plan kunnen alle medewerkers een elektrische fiets, vouwfiets of step leasen.
- Je werkt in een ⚠ uren week met ⚠ extralegale verlofdagen.
- We verhuizen heel binnenkort naar een fantastische nieuwe gebouw, een prachtige site vol beleving.
Solliciteren
Mrs Joyce Patel
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@