Diensthoofd facilitaire diensten Buggenhout
Functie
· Samen met je collega diensthoofd facilitaire diensten maakt deel uit van de totale werking van DW&DS Connect en je bouwt samen met je collega’s, ieder vanuit zijn eigen domein, mee aan de toekomst van de voorziening waarbij het geluk van onze “bijzondere gasten” centraal staat.
· Je staat garant voor de vlotte werking van jouw diensten op meerdere sites waarvan ⚠ van onze grotere vestigingen : onderhoud, wasserij, magazijn en keuken
. Samen met jouw team zorg je voor een kwalitatieve en optimale dienstverlening naar de interne klanten.
· Je motiveert, stimuleert, coacht en evalueert jouw medewerkers en bouwt op deze wijze jouw top-team van professionele geëngageerde medewerkers uit.
· Je hebt totaalinzicht op de verschillende facilitaire afdelingen en diensten en staat garant voor advies over en ondersteuning binnen je vakgebied.
· Je waakt over de hygiëne-, veiligheidsnormen en –voorschriften door regelmatige controles uit te voeren. Je werkt procedures ter ondersteuning van de medewerkers uit en streeft voortdurend naar verbetering.
· Je werkt samen met andere verantwoordelijken i.f.v. inhoudelijke en praktische opvolging van de medewerkers/diensten onder jouw bevoegdheid.
· Je levert input voor de jaarlijkse werkingsbegroting en houdt toezicht op de efficiënte en effectieve aanwending van de middelen.
· Je plant zelfstandig je eigen werk en je garandeert regelmatige opvolging op de verschillende locaties.
· Zelf de handen uit de mouwen steken in de verschillende afdelingen schrikt je niet af.
Jouw profiel
· Je bent respectvol naar mensen met een verstandelijke en/ of meervoudige beperking, je draagt hen een warm hart toe. Je voelt je betrokken bij het groter geheel van DW&DS Connect.
· Je bezit een Bachelor diploma, waarbij de opleiding facility management is een meerwaarde.
· Je bent een verbeeldingsvolle, energieke en overtuigende motivator.
· Initiatief nemen is voor jou een natuurlijke reflex.
· Je beschikt over een vlotte, respectvolle maar duidelijke en assertieve communicatie stijl.
· Kennis van hygiëne- en veiligheidsregels.
· Je hebt kennis van officeprogramma’s.
· Je kan het werken onder druk aan en bezit daarbij een hoge graad van stressbestendigheid .
- Personeel opleiden in procedures, technieken, werkmethodes, gebruik van materieel en toepassing van de voorschriften
- Schoonmaakwerkzaamheden plannen en coördineren
- Schoonmaakprestaties op verschillende locaties superviseren
- De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
- De schoonmaakprestaties ter plaatse controleren (kwaliteit, tijdschema, verslagen,…)
De klachten verzamelen - De prestaties, het contract, het aantal werkuren, ... a.d.h.v. de eigenschappen van de plaats vaststellen
De klant adviseren - Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
- Opvolg- en activiteitengegevens registreren
De informatie doorgeven aan de betrokken dienst - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Problemen vaststellen (incidenten, kwaliteit, ...)
Preventieve, corrigerende acties instellen of aanbevelen (organisatie, middelen, methodes, ...) - Procedures, kwaliteitsvoorschriften en methodes uitwerken en verder ontwikkelen (schoonmaak, hygiëne, veiligheid, ...)
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- Een lastenboek voor de schoonmaakwerkzaamheden opmaken
De controlecriteria bepalen (tevredenheid, beoordeling van de prestaties, ...)
Aanbod
- Je komt terecht in een sociaal bewogen en gezonde organisatie
- Aanwerving op basis van competenties, talenten en diploma ongeacht leeftijd, geslacht, origine of handicap
- Kansen tot professionele ontwikkeling en groei.
- Hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding
- Allerlei medewerkersvoordelen via online platform.
- Refter met saladebar, belegde broodjes en warme maaltijd aan democratische prijzen. Koffie en water gratis beschikbaar.
- Speelpleinwerking voor je (klein)kinderen gedurende juli/augustus
- Betaling: volgens - paritair comité ⚠.⚠
- Contract: min. ⚠/⚠ onbepaalde duur
- Tewerkstellingsplaats: DW&DS Connect vzw
- Werkuren : maandag tot vrijdag grotendeels tussen ⚠-⚠.⚠ u
- Indiensttreding: in onderling overleg
Solliciteren
Rebecca Smith-Reynolds
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@