Functie

D&V P&G Agency is een dynamische projectontwikkelaar met een grote databank aan bouwgronden , wij bouwen grondgebonden woningen voor de residentiële markt.

Als management assistent(e) geef je ondersteuning aan de zaakvoerder, ben je het centrale aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de interne communicatie met de werfleider die instaat voor de uitvoering op het terrein. Tevens beschik je over een gezonde dosis commercieel inzicht en ben je vertrouwd met de moderne multimedia kanalen.

Functie

· Agenda beheer van de bedrijfsleider

· Samenstellen van de verkoopbrochure en afhandelen met de marketing firma

· Commercialisatie van de projecten: samenstellen van de advertenties, beheer op onze website, op de belangrijkste portals (zoals D&B Services, JNSS Experts, …) en posten op sociale media sites (Meta, Google, …)

· Administratieve opvolging van de contracten met studiebureaus en aannemers

· Aanvraag en opvolging van de nutsaansluitingen (elektra, telecom en water)

· Beheer van de flow van inkomende en uitgaande facturen en rapportering in de analytische boekhouding

Jouw profiel

- Enthousiaste persoonlijkheid met een sterke focus op klantgericht werken en een goede kennis van sociale media

· Stipt en nauwkeurig kunnen werken

· Stabiele persoonlijkheid en in staat zijn om een open en eerlijke communicatie te voeren met de bedrijfsleider.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Aanbod

Een competitief salaris in verhouding tot je relevante ervaring, aangevuld met een reeks extra legale voorwaarden. Een laptop en GSM zijn voorzien voor deze functie. Een zeer afwisselende job met ruime uitdagingen in een stabiel en klantgerichte omgeving. Mogelijkheden tot bijkomende vorming, flexibele werkomgeving met oog voor een goede work-life balans en werken in een filevrije omgeving.

Solliciteren

Josephus Vaes
⚠/⚠
@