Functie

In KR Agency ’t Spoor werken we met verschillende disciplines samen onder één dak: huisartsen, kinesitherapeuten, psychologen, verpleegkundigen, sociale dienst, preventiewerker, …

KR Agency’s werken met een forfaitair systeem, dit wil zeggen dat een wijkgezondheidscentrum, het ziekenfonds en de patiënt met elkaar een contract aangaan. Het wijkgezondheidscentrum ontvangt maandelijks, rechtstreeks van de mutualiteit, een vast bedrag per ingeschreven patiënt. Die ingeschreven patiënt kan dan gebruik maken van alle diensten in huis en hoeft dus niets te betalen. Dit betekent dat alle zorg gratis is, maar wel binnen het centrum dient plaats te vinden.

In KR Agency ’t Spoor werken we met een socio-economisch kwetsbare populatie. We proberen hierdoor niet enkel curatief te denken maar hechten veel belang aan preventie en gezondheidspromotie.

Neem zeker eens een kijkje op onze website: 🔗

De financieel medewerker zorgt voor de administratieve ondersteuning van het hele team op administratief-financieel vlak. Het takenpakket behelst zowel de opvolging van de boekhouding als de forfaitfacturatie.

Takenpakket

-Boeken en verwerken van de inkomende en uitgaande facturen en opvolgen van de betalingen

-Inboeken en verwerken van de financiële verrichtingen

-Controleren van de grootboekrekeningen/tussentijdse balansen

-Bijhouden van klassement van de boekhoudkundige documenten

-Volgt doktershonoraria op, berekent en betaalt erelonen uit, zet fouten recht of geeft klachten door aan de betrokken diensten

-Lost problemen op (bv. ontbrekende gegevens opzoeken, creditnota of herfacturatie vragen aan leveranciers), meldt probleemgevallen en onregelmatigheden aan de hiërarchisch verantwoordelijke (bv. afboeking van hoge vorderingen en juridische dossiers), legt geschillen voor aan de hiërarchie en volgt de beslissingen op

-Contacteren van diensten om alle nodige informatie om een correcte boekhouding te bekomen

-Aanleveren van de informatie aan de hiërarchisch verantwoordelijken die nodig is voor besluitvorming

-Instaan voor de algemene correspondentie en administratie

-Opvolging en opmaken van financiële procedures in het KR Agency zodat de collega’s maximaal ondersteund worden in het voorzien van zorg aan de patiënten

Jouw profiel

-Een administratief- financieel medewerker voor ⚠u per week onbepaalde duur

-Iemand die de boekhouding kan verwerken met inzicht en ter voorbereiding naar de jaarrekening toe. Er wordt samengewerkt met een externe accountant voor de jaarafsluiting.

-Iemand die financiële procedures kan opmaken, opvolgen en bijsturen samen met de coördinator en het team

-Iemand die sterk en vlot is in samenwerken en communiceren

• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

-Verloning volgens If-ic functieclassificatie cat. ⚠

-Tussenkomst in woon- werkverkeer

-Vast uurrooster in overleg te bepalen

-Een toffe job in een dynamisch team

-Hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques na ⚠ maanden in dienst

Solliciteren

Roel Van Dooren
⚠
@