KVDE Agency is momenteel op zoek naar een Office Assistant.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

• Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails met een vriendelijke en professionele aanpak;
• Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor zorgen dat ze zich direct op hun gemak voelen;
• Bijhouden van documenten en formulieren met nauwkeurigheid en professionaliteit;
• Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;
• Bijdragen aan het afhandelen van wettelijke verplichtingen van klanten, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;
• Verwerken van post, verzenden van pakketjes en zorgen voor een vlotte werking van kantooractiviteiten.

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;
• Gemotiveerde schoolverlaters zijn ook welkom;
• Je beschikt over minstens een bachelor diploma of bent gelijkwaardig aan ervaring;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en met een zeer goede kennis van het Nederlands;
• Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail;
• Flexibel en proactief, bereid om tussen verschillende taken te schakelen;
• Kennis van Microsoft Office en andere relevante software.

Onze klant biedt:

• Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar elke medewerker #morethananumber is;
• Een bedrijf dat 'small enough to care, big enough to matter' is;
• Een enthousiast team met de leukste collega's;
• Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden;
• Een uitdagende rol op maat in jouw regio;
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding en een cafetariaplan.

Interesse in deze uitzendfunctie met optie vast? Solliciteer vandaag nog!