Administratief bediende - fulltime
- Talent Connect Finance
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 3 dagen geleden
Functie
Voor een bedrijf in de in Wingene, gespecialiseerd in spoorwegtechnieken en elektriciteitswerken , zijn wij op zoek naar een administratief bediende! Loon bespreekbaar - snelle opstart mogelijk
Je biedt administratieve ondersteuning bij verschillende diensten.
Beheer opleidingen
Je werkt nauw samen met de opleidingsverantwoordelijke in kader van het organiseren van interne - & externe opleidingen.
Je verwerkt de opleidingsaanvragen, de registratie van de opleidingen en de aanwezigheden.
Daarnaast help je mee in het uitwerken van opleidingstrajecten voor nieuwe & bestaande collega’s om hun groei binnen de organisatie te optimaliseren.
Beheer kwaliteit
Ter ondersteuning van de kwaliteitsverantwoordelijke help je mee in het behalen van ons ISO -VCA certificaat, tijdens de jaarlijkse Audits.
Je staat mee in voor de registreren & opvolgen van klachten.
Beheer preventie
Je werkt nauw samen met de preventieadviseur in kader van de diverse registraties. O.a. registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, … .
Alsook het administratief verwerken & opvolgen van arbeidsongevallen, de planning & coördinatie van de jaarlijkse medische onderzoeken… behoren tot jouw takenpakket.
Daarnaast bied je de vereiste support aan het personeel andere takken/afdelingen in de context preventie.
Beheer verzekeringen
Het administratief verwerken en opvolgen van allerhande verzekeringsdossiers, gaande van schadedossiers tot ...
Jouw profiel
- Een organisatorisch talent en aandacht voor details? CHECK!
MS Office heeft geen geheimen voor jou en je pikt snel nieuwe programma’s op.
Omwille van de interne en externe communicatie kan je je naast het Nederlands ook goed in het Frans/Engels uitdrukken.
Je bent een teamplayer met een gezonde portie assertiviteit die meedenkt met het bedrijf. Je kan goed zelfstandig werken en multitasken.
Je hebt al een eerste ervaring binnen een administratieve functie of grote goesting om jou hier in te werken.
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen - Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren - Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren - Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen - Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
Aanbod
Zij bieden je een leuke gevarieerde job aan in een groeiend familiaal bedrijf , waarbij je terecht komt in een leuke ploeg met gemotiveerde collega's, met realistische doorgroeimogelijkheden.
Daarnaast zorgen ze voor:
• Een zéér interessante verloning volgens kennis en ervaring in de sector.
• Daarnaast krijg je ecocheques en een hospitalisatieverzekering.
• Een vast contract zal jou worden aangeboden bij opstart.
• Je eigen smartphone.
• Een gedegen opleiding om je job excellent uit te kunnen voeren.
Solliciteren
BRCH Match Tielt
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@