Locatie:
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
20 mei 2024
Officemanager
Functie
Wie zoeken we:
- Ervaring in facility management is een must
- Organisatietalent met oog voor detail
- Communicatief vaardig en klantgericht
- Stressbestendig en proactief
- Technisch onderlegd en handig
Wat we bieden:
- Een mooi verloningspakket met o.a. maaltijdcheques
- Een dynamische bedrijf in volle groei
- Variërende functie
Functieomschrijving:
- Beheer en onthaal in het bedrijvencentrum
- Opstellen van jaarlijkse kostenafrekeningen, beheren van budgetten van diverse werkzaamheden en kwaliteitscontrole van onderhoudsdiensten en leveranciers
- Voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen
- Aanspreekpunt voor huurders
- Uitrol van nieuwe locatie bedrijvencentrum
- Onderhandeling met huurders en tussenpersoon voor de makelaar
- Handhaving van huurovereenkomsten en intern regelement
- Beheren van incidenten en klachten van huurders
- Coördinatie van evenementen
- Opstellen van brochures en beheer van sociale media
Over D’office:
D’office is een bedrijvencentrum met meerdere vestigingen, Gent – Waregem - Bredene dat flexibele kantooroplossingen biedt voor ondernemers en bedrijven. We streven naar een inspirerende en efficiënte werkomgeving waar service en kwaliteit centraal staan.
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Solliciteren
Joyce Cook
⚠
@