Functie

Voor onze klant, een firma gespecialiseerd in elektrisch en mechanisch onderhoud, herstel en automatisering van productiemachines, gaan wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE .

Ben je een echte teamplayer?
Ben je in het bezit van een bachelordiploma of ben je gelijkgesteld door ervaring?
Heb je ervaring met een ERP-pakket?
Kan je je bovendien vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans?

Lees dan zeker even verder!

De firma is deel van een overkoepelende, dynamische organisatie die werkzaam is in geavanceerde aandrijftechniek. Je zal terecht komen op de administratieve dienst, je zal deel uitmaken van een hecht team. Samen met je collega's werk je overkoepelend voor de verschillende bedrijven. Je zorgt voor de volledige administratieve opvolging van deze bedrijven. Je verzorgt de offertes, facturatie, planning, organisatie, loonadministratie, opmaak van verschillende documenten, archivering... kortom: een zeer ruim en gevarieerd takenpakket!

Je werkt hierbij van maandag tot vrijdag binnen daguren.

Jouw profiel

• Je werkt gemakkelijk en graag samen in team, maar je kan wel je eigen taken zelfstandig aanpakken;
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkgesteld door ervaring;
• Je bent collegiaal en staat sterk in je schoenen;
• Je kan jezelf uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans (vooral mondeling);
• Je hebt ervaring met een ERP-pakket.

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Aanbod

• Een gevarieerd takenpakket met voldoende uitdaging;
• Een enthousiast team met expertise in hun veld;
• Korte communicatielijnen;
• Een dynamische werkomgeving;
• De nodige autonomie in het aanpakken van je takenpakket;
• Na opleiding kan je ⚠ dag per week van thuis werken;
• Een competitief salarispakket, aangevuld met verschillende extralegale voordelen.

Solliciteren

Gent Office
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@