Functie

Voor een koeltechnisch bedrijf in Aalter , zijn wij op zoek naar een allround technisch administratief bediende met interesse in boekhouding.

Jouw takenpakket:

• Het controleren, opmaken en inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Opmaken BTW-aangiftes en BTW-listing
• Algemene administratieve en boekhoudkundige ondersteuning
• Telefonie en mailing
• Koelmiddelboekhouding opvolgen
• Ordelijk houden van stock en magazijn
• kans om mee te werken aan kleinere projecten

Jouw profiel

• Je hebt een achtergrond in administratie
• Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent geïnteresseerd in koeltechnieken en warmtepompen
• Je bent communicatief en sociaal aangelegd
• Het MS Office pakket heeft geen geheimen voor jou!
• Je spreekt zowel Nederlands als Frans !

• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Aanbod

• Je komt terecht in een collegiale sfeer
• Een gevarieerde functie
• ⚠ ADV dagen
• Een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Steven De Smet Van Dyck
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@