1 van 132
Administratief boekhoudkundig bediende
- Talent Connect Finance
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 dag geleden
Functie
Als administratief boekhoudkundig medewerker ben je zowel verantwoordelijk over een aantal voorbereidende, boekhoudkundige taken als administratieve taken ter ondersteuning.
Je takenpakket;
- Aankoopfacturen inboeken en controleren
- Controle voor de centralisatie van facturen
- Back-up voor de verkoopfacturen
- Het beheer, het inboeken en het controleren van de mastercards en cash uitgaven
- Verder ondersteun je in het uitschrijven van procedures en handleiding voor het ERP pakket.
- Je komt in een team terecht van ⚠ collega's
- Op termijn extra of nieuwe taken toegevoegd worden aan jouw takenpakket naargelang interesses en competenties
Jouw profiel
Wie zoeken ze?
- Je behaalde een diploma in een administratieve of boekhoudkundige richting.
- Je hebt idealiter een eerste ervaring achter de rug.
- Goesting en nauwkeurigheid zijn twee woorden die jou volledig typeren.
- Je bent gepassioneerd door administratie en taken en kunt deze zelfstandig verwerken.
- Naast zelfstandigheid zijn we vooral ook op zoek naar iemand die discreet kan zijn.
- Word, Excel, Outlook zijn jou goed gekend en daarnaast heb je ook ervaring met ERP-pakketten (ons ERP-pakket = Dynamics).
- Je hebt een goede kennis van het Engels.
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren - Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren - Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden - Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen - Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen - Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
Wat bieden zij jou?
- Een plek in een stabiel bedrijf met gemotiveerde werknemers
- Doorgroeimogelijkheden
- Flexibele uren bij een vast contract
- Salaris naar ervaring aangevuld met extralegale voordelen
- Toffe team-activiteiten
Solliciteren
Lore Dewulf
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@