Functie

Klanten kunnen bij jou terecht met allerhande vragen over onze producten en hun bestellingen. Jij helpt ervoor te zorgen dat iedere klant met een tevreden gevoel van onze diensten gebruik maakt. Dit doe je via e-mail en telefoon. Daarnaast hou je ook de touwtjes stevig in handen wat ons kantoor betreft. Je ondersteunt ons team met allerlei administratieve taken zoals sorteren van boekhouding, het opmaken van offertes en rekeningen voor onze klanten, het opmaken van planning enz. We verwachten dat je kritisch bent ingesteld. Je job optimaliseren en vormgeven is óók één van je verantwoordelijkheden. Je kan klanten te woord staan in het Nederlands en het Frans.

Jouw profiel

Middelbaar geschoolde krachten beschikken minstens over een bachelordenkniveau.

Vlotte persoon die binnen het bedrijf meewerkt aan vooruitgang.

Vlot kunnen werken met Word en Excel is een must.

Cijfermatig ingesteld zijn is belangrijk, want op langer termijn bied je ook ondersteuning bij de calculatietaken (opleiding voorzien).

Bereid zijn om te leren werken met een ERP-systeem is noodzakelijk.

• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

• Vakantieperiodes volgen de bouwkalender;
• Maaltijdcheques;
• Bovengemiddeld loon.
• Werkuren: ⚠ tot ⚠ & ⚠u⚠ tot ⚠u⚠.
• Opstartuur / werktijdregeling is zeker bespreekbaar.

Solliciteren

Morlion Rik
⚠
@