Functie

HR Payroll Officer te Olen - Gebeten door Sociale wetgeving en Hr

- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking van onze ⚠ collega’s, en dit van de controle in
het softwaresysteem tot en met het geven van de opdracht aan de bank, het opstellen van de loonbrieven en het
aanleveren van de boekhoudgegevens.
- Je verwerkt aanvragen voor aan- en afwezigheden in het tijdsregistratiesysteem aan de hand van de geleverde
attesten, documenten en vakantieaanvragen.
- Je berekent tevens het vakantiegeld, de eindejaarspremie en extra bonussen, rekening houdende met de
verschillende paritaire comités.
- Je stelt rapporten/statistieken op voor onder andere de hoofdzetel in Hamburg en verzamelt alle gegevens voor
de sociale balans en EFI.
- Je maakt medewerkersdossiers aan en brengt bij indiensttreding gegevens in in verscheidene softwaresystemen . Het is jouw taak om te zorgen dat elke werknemer correct betaald wordt volgens zijn/haar functie.
- Je controleert punteringen in de tijdsregistratie a.d.h.v. fouten- en controlelijsten en berekent extra premies.
- Je werkt mee aan het implementeren en onderhouden van het employee benefits beleid. Je verzorgt het
administratief beheer van de verzekeringen, onkostenvergoedingen, bedrijfswagens en fietslease.
- Je verzorgt de correcte aangiftes naar de RSZ, mutualiteiten, RVA en onze employee benefits partners.
- Je denkt mee na over verbeterprocessen en staat altijd klaar om ad hoc vragen van medewerkers te
beantwoorden.

Jouw profiel

- Je beschikt minimum over een Bachelor-diploma of hebt ⚠ tot ⚠ jaar ervaring in personeelsadministratie. Een
eerste werkervaring in Payroll is een must.
- Je bent graag bezig met cijfers en sociale wetgeving, en werkt zeer nauwkeurig. Een analytische mindset is
cruciaal.
- Je bent stressbestendig en kan vlot prioriteiten stellen.
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office. Excel kent geen geheimen voor jou. Kennis van SAP is een
pluspunt.
- Je hanteert een open communicatie met collega’s, werknemers, managers en de verschillende diensten.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• De sociale verkiezingen organiseren
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

- Een job met zekerheid.
- Werken in een systeem van glijdende uren met een mogelijkheid tot thuiswerk (⚠ dag per week).
- Een functie met een mooi loon, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot fietslease, en een ruim aanbod aan v
verlofdagen.

Solliciteren

RD Team
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@