Functie

Ben jij administratief sterk? Werk je graag alleen? Wil je graag aan de slag in een bedrijf dat specialiseert in project management? Dan is dit de job voor jou!

Wij zoeken voor een dynamisch internationaal bedrijf in Anderlecht namelijk een Bouwproject Assistent. Solliciteer meteen!

Hoe ziet jouw dag als Bouwproject Assistent er uit?

• Je volgt de bouwprojecten nauwgezet op, zowel administratief als financieel (calculaties, meetstaten,…)

• Je ondersteunt administratief de projectleiders van A-Z (aangiftes-registraties,…)

• Je stelt keurig de contracten op, bezorgt tijdig de inkooporders aan de onderaannemers

• Je bent verantwoordelijk voor de klantenfacturatie en controle inkomende facturen alsook voor de nazorg van de projecten (postinterventiedossiers, archivering,…)

• Je communiceert vlot met klanten, leveranciers, externe partners en collega’s

Jouw profiel

• Je bent gedreven, hands-on en communicatief
• Je hebt ervaring met MS Office, ervaring met projectmanagementtools (BouwWorks, ⚠PS) is een plus
• Je bent flexibel en gedreven en hebt een liefde voor papier
• Je bent analytisch, logisch ingesteld en nauwkeurig
• Je ben een echte communicator: je legt vlot contact, beantwoordt vragen helder en duidelijk in het Nederlands en Frans en dit zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent een teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken
• Je bent stressbestendig in een dynamische omgeving, je blijft gefocust

• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Aanbod

• Je komt terecht in een voltijdse job met ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid
• Je werkt ⚠u per week (ma-vr) in een flexibel uurrooster
• Je kan rekenen op een competitief loon rekening houdend met je kennis en ervaring
• Je competitief loon wordt aangevuld met een mooi pakket aan extra-legale voordelen (GSM-abonnement, laptop, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering etc.)
• Je beschikt over ⚠ verlofdagen en ⚠ ADV dagen (volledig vrij op te nemen!)
• Je komt terecht in een zeer gevarieerde en uitdagende job waar elke dag er anders uitziet

Solliciteren

Julia Scott
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@